Asistente Administrativo(a) de Facturación

EHS APRYMA; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Día administrativo

Oportunidades de crecimiento

Contrato a plazo fijo

Descripción de la vacante

EHS APRYMA en Las Condes busca una persona proactiva para funciones administrativas y de facturación. Se trabajará con clientes y áreas internas, asegurando la correcta gestión documental y el control de gastos.

La persona debe ser organizada, detallista y orientada al cliente, con capacidad de aprender y adaptarse a nuevos procesos. Jornada de lunes a viernes y contrato a plazo fijo con posibilidad de renovación a indefinido.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
• 2 años de experiencia en funciones administrativas, ideal en facturación.
• Experiencia en emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación.
• Manejo de Excel y herramientas digitales a nivel intermedio.
• Residencia en la Región Metropolitana.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Proactividad, responsabilidad y autonomía.

Responsabilidades

• Emisión y gestión de facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.
• Revisión de órdenes de compra, HES y documentación asociada al proceso de facturación.
• Seguimiento de facturas emitidas, documentos pendientes y observaciones de clientes.
• Coordinación con clientes y áreas internas para resolver observaciones y gestionar documentación pendiente.
• Registro, organización y archivo de documentación administrativa.
• Apoyo en el control y registro de gastos y compras.
• Mantención actualizada de registros y respaldos de información.
• Apoyo en otras tareas administrativas propias del área de Finanzas y Administración.

Conocimientos

Facturación

Excel intermedio

ERP

Atención al detalle

Comunicación

Educación

Técnico en Administración

Contabilidad

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

En EHS APRYMA, estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y responsable, con experiencia en procesos administrativos y de facturación, para integrarse a nuestro equipo de trabajo en Las Condes, Región Metropolitana.

Buscamos a una persona con capacidad para trabajar de manera ordenada, realizar seguimiento de sus responsabilidades y mantener una buena relación con clientes y equipos internos. Valoramos especialmente la atención al detalle, autonomía, compromiso y disposición para aprender y asumir nuevos desafíos.

Las principales funciones son:

• Emisión y gestión de facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.
• Revisión de órdenes de compra, HES y documentación asociada al proceso de facturación.
• Seguimiento de facturas emitidas, documentos pendientes y observaciones de clientes.
• Coordinación con clientes y áreas internas para resolver observaciones y gestionar documentación pendiente.
• Registro, organización y archivo de documentación administrativa.
• Apoyo en el control y registro de gastos y compras.
• Mantención actualizada de registros y respaldos de información.
• Apoyo en otras tareas administrativas propias del área de Finanzas y Administración.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente en procesos de facturación.
• Experiencia en emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación asociada.
• Manejo de Excel y herramientas digitales a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
• Residencia en la Región Metropolitana.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Proactividad, responsabilidad y autonomía en el desarrollo de sus funciones.

¿Qué ofrecemos?

• Ambiente de trabajo dinámico y de aprendizaje constante.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación a indefinido.
• Día administrativo.