Asistente Administrativo/a bilingüe

FERRADANEHME SPA; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

FerradaNehme busca un/a asistente administrativo/a para dar soporte transversal a los equipos legales y de administración, asegurando funcionamiento de la oficina, coordinar salas, traslados, suministros y biblioteca.

Se ofrece trabajo 100% presencial; horario de 09:00 a 18:30 de lunes a viernes, con turnos rotativos. Se requieren al menos 3 años de experiencia, inglés intermedio y manejo avanzado de Office; se valorará confidencialidad y proactividad.

Qualifications

• Al menos 3 años de experiencia como asistente administrativo/a.
• Inglés intermedio oral y escrito.
• Manejo de Office a nivel intermedio-avanzado.
• Organización, proactividad y confidencialidad.

Responsibilities

• Agendar reuniones y reservar salas y estacionamientos, y coordinar con IT y Cocina la preparación de cada reunión.
• Atender la central telefónica y recibir a las visitas, en español y en inglés.
• Gestionar traslados y suministros, y administrar la biblioteca del estudio.
• Preparar documentos (escaneo, copias, PDF, entre otros) y hacer rendiciones de gastos.
• Entre otras tareas administrativas.

Skills

Inglés intermedio

Organización

Proactividad

Tools

Office (MS Office)

Job description

En FerradaNehme, estamos buscando para nuestro equipo de asistentes a alguien que pueda dar soporte administrativo transversal a los equipos legales y de administración. Esto incluye asegurar el buen funcionamiento de la oficina (salas, recepción, traslados, suministros, biblioteca, entre otros) y apoyar con gestiones administrativas. Todo con altos estándares de calidad y confidencialidad, en trabajo colaborativo con el equipo de asistentes.

¿Qué harás?

Agendar reuniones y reservar salas y estacionamientos, y coordinar con IT y Cocina la preparación de cada reunión.

Atender la central telefónica y recibir a las visitas, en español y en inglés.

Gestionar traslados y suministros, y administrar la biblioteca del estudio.

Preparar documentos (escaneo, copias, PDF, entre otros) y hacer rendiciones de gastos.

Entre otras tareas administrativas.

Requisitos:

Al menos 3 años de experiencia como asistente administrativo/a.

Inglés intermedio oral y escrito.

Manejo de Office a nivel intermedio-avanzado.

Organización, proactividad, buena disposición y manejo confidencial de la información.

El trabajo es 100 % presencial

Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30, con turnos rotativos en otros horarios (por ejemplo, de 08:30 a 18:00 o de 08:00 a 17:30).

Contrato indefinido