Asistente Administrativa para Instituto de Inglés

RSV: Roosevelt English Institute; Providencia; On-site; CLP 5,022,000 - 7,254,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente de trabajo dinámico

Oportunidades de crecimiento

Formación interna en atención al klant

Job summary

La institución RSV: Roosevelt English Institute busca una Asistente Administrativa presencial para unirse al equipo. La jornada es completa (42 horas semanales) y existe posibilidad de crecimiento en el área administrativa.

Entre sus funciones se incluyen atender a alumnos, gestionar consultas y coordinar la programación de clases, apoyar la organización de documentos y mantener la agenda, el correo y las llamadas en orden, fomentando un ambiente profesional.

Qualifications

• Experiencia en atención al cliente o recepción.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, zoom).
• Excelentes habilidades interpersonales y comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en los horarios indicados.

Responsibilities

• Atender y recibir a los alumnos de manera cordial y eficiente.
• Gestionar consultas de los alumnos o sostenedores y canalizarlas a las áreas correspondientes.
• Coordinar la programación de clases en caso de asistencia.
• Apoyar la gestión administrativa del Instituto (completar planillas, organización de documentos, etc.).
• Manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos y agendas.
• Gestionar encomiendas o envío de material para alumnos del Instituto de lectura Alfabeta y el instituto de enseñanza de idiomas Roosevelt (RSV).
• Mantener un ambiente de trabajo organizado y profesional.

Skills

Atención al cliente

Multitareas

MS Office

Correo electrónico

Zoom

Habilidades interpersonales

Trabajo en equipo

Autonomía

Disponibilidad horaria

Job description

¡Únete a Nuestro Equipo! Estamos en búsqueda de Una Asistente Administrativa para nuestro Instituto de Inglés, que tenga disponibilidad para trabajar en jornada completa de 42 horas y que desee formar parte del equipo.

Puesto: Asistente Administrativa (Presencial)

Requisitos:

• Experiencia en atención al cliente o recepción
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, zoom).
• Excelentes habilidades interpersonales y comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en los horarios indicados.

Responsabilidades:

• Atender y recibir a los alumnos de manera cordial y eficiente.
• Gestionar consultas de los alumnos o sostenedores y canalizarlas a las áreas correspondientes.
• Coordinar la programación de clases en caso de asistencia.
• Apoyar la gestión administrativa del Instituto (completar planillas, organización de documentos, etc.).
• Manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos y agendas.
• Gestionar encomiendas o envió de material para alumnos del Instituto de lectura Alfabeta y el instituto de enseñanza de idiomas Roosevelt (RSV).
• Mantener un ambiente de trabajo organizado y profesional.

Beneficios:

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento en el área administrativa.
• Formación interna en atención al cliente y gestión.