Asistente administrativo

Laboratorios Aclin; Valparaíso; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Laboratorio Aclin busca un Asistente Administrativo para desempeñarse en Viña del Mar, colaborando en procesos administrativos y operativos, asegurando el orden y continuidad de la gestión interna de la institución.

La posición es jornada completa (40 horas semanales) con distribución de lunes a viernes de 08:00 a 16:30, y requiere formación en Administración de Empresas con enfoque en RR. HH. Se valora experiencia de 1 año y manejo básico de planillas y herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Formación: Título técnico en Administración de Empresas, mención Recursos Humanos.
• Experiencia: se requiere 1 año de experiencia previa en funciones administrativas.
• Conocimientos: manejo básico de planillas de cálculo y herramientas ofimáticas, gestión documental.

Responsibilities

• Mantener organizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores, resguardando la confidencialidad.
• Control y reporte de asistencia del personal, identificando inconsistencias.
• Mantener planillas de control de RR. HH. y Contabilidad.
• Apoyar reclutamiento y selección, coordinando entrevistas y gestión documental.
• Gestionar licencias médicas y entregar información al área de Contabilidad.
• Colaborar en labores administrativas y contables y seguimiento de procesos internos.
• Gestionar altas, bajas y actualizaciones de trabajadores en sistemas institucionales.

Skills

Trabajo en equipo

Organización

Atención al detalle

Education

Título Técnico de Administración de Empresas, mención Recursos Humanos

Tools

Microsoft Office

Gestión documental

Job description

Laboratorio Aclin está en búsqueda de una persona que se desempeñe como Asistente Administrativo en viña del Mar, colaborando en la ejecución de los procesos administrativos y operativos, contribuyendo al orden, control y continuidad de la gestión interna de la institución.

Ubicación: Viña del Mar

Jornada completa: 40 horas semanales.

Distribución: Lunes a viernes desde 08:00 a 16:30

Funciones principales:

• Mantener actualizadas y organizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores, resguardando la integridad y confidencialidad de la información.
• Realizar el control y seguimiento de asistencia del personal, identificando y reportando oportunamente inconsistencias en los registros.
• Mantener actualizadas las planillas de seguimiento y control administrativo de las áreas de Recursos Humanos y Contabilidad.
• Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal, colaborando en la coordinación de entrevistas, recopilación de antecedentes y gestión documental.
• Gestionar administrativamente las licencias médicas de los trabajadores, coordinando la entrega de información y documentación al área de Contabilidad.
• Colaborar en labores administrativas y contables, apoyando el registro, organización y seguimiento de documentación y procesos internos.
• Gestionar las altas, bajas y actualizaciones de trabajadores en los sistemas institucionales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Requisitos:

• Formación: Título Técnico de Administración de Empresas, mención Recursos Humanos.
• Experiencia: Un año de experiencia previa.
• Conocimientos específicos: Manejo básico de planillas de cálculo, herramientas ofimáticas, gestión documental y plataformas administrativas..
• Excluyente: No aplica.

Competencias esperadas:

• Trabajo en Equipo.
• Organización y Planificación.
• Orientación al Detalle.

¡Le estamos esperando!