Asistente Administrativo

Jaras Diesel; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jaras Diesel en Quilicura, Chile, busca apoyar al Administrador de Contrato en la gestión administrativa del contrato asignado, registrando activos, preparando respaldos para estados de pago y apoyando la planificación de mantenimiento.

Se requiere formación técnica de nivel superior en administración o afín, experiencia mínima 1 año en apoyo administrativo y manejo de Excel (intermedio-avanzado); deseable Power BI y SAP MM/FI. Trabajo presencial 42 horas semanales.

Formación

• Se valorará experiencia en apoyo administrativo y en control de gestión.
• Conocimientos intermedios o avanzados de Excel y familiaridad con herramientas de gestión.
• Deseable manejo de Power BI y SAP MM/FI.

Responsabilidades

• Apoyar la programación y seguimiento de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Mantener actualizada la base de datos de activos y registros del contrato.
• Preparar documentación de respaldo para estados de pago mensuales.
• Apoyar el control de presupuesto y costos del contrato.
• Coordinar actividades del equipo técnico y operativo.
• Actualizar dashboards y reportes con Excel y Power BI.
• Gestionar comunicaciones y requerimientos administrativos con el cliente.
• Registrar compras e insumos en SAP MM/FI según instrucciones.
• Elaborar informes de gestión mensuales consolidando información.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión documental

Educación

Técnico de Nivel Superior en Administración

Estudiante o egresado de Ingeniería en Administración de Empresas es bienvenido

Herramientas

Excel

Power BI

SAP MM/FI

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Administrador de Contrato en la gestión administrativa del contrato asignado, mediante el registro y control de información de activos, la preparación de respaldos para estados de pago, el seguimiento de la planificación de mantenimiento y la actualización de reportes y dashboards de control de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y estándares comprometidos con el cliente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Apoyar el seguimiento y actualización de la programación de mantenimiento preventivo y correctivo, registrando el avance del cumplimiento del plan mensual.
• Mantener actualizada la base de datos y registros de los activos del contrato (estado, historial y disponibilidad).
• Preparar y organizar la documentación de respaldo necesaria para la elaboración de los estados de pago mensuales.
• Apoyar el control de presupuesto y costos del contrato, recopilando y ordenando la información para los reportes periódicos.
• Colaborar en la coordinación de las actividades del equipo técnico y operativo, según las instrucciones del Administrador de Contrato.
• Actualizar dashboards y reportes de control de gestión (Excel y Power BI) con la información proporcionada por el equipo.
• Apoyar la gestión y archivo de procedimientos, formularios y documentación administrativa del contrato.
• Gestionar comunicaciones y requerimientos administrativos con el cliente, derivando o escalando según corresponda.
• Registrar y dar seguimiento a solicitudes de compra e insumos en SAP (módulos MM/FI), según instrucciones.
• Apoyar la elaboración de informes de gestión mensual, consolidando información para el Administrador de Contrato.

REQUISITOS DEL CARGO

• Formación Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración o carrera afín. Estudiantes avanzados o egresados de Ingeniería en Administración de Empresas son bienvenidos.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos de apoyo, idealmente en planificación, control de gestión o administración de contratos, preferentemente en entornos industriales o de servicios.
• Conocimientos técnicos: Excel intermedio-avanzado, Power BI (deseable), SAP MM/FI (deseable), nociones de planificación de mantenimiento y control de costos.
• Idiomas: Español (nativo). Inglés deseable, no excluyente.

Trabajo Presencia en comuna de Quilicura, región metropolitana, 42 horas semanales.