Asistente Administrativo

Abbott; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Abbott, líder mundial en cuidado de la salud, busca un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias en la oficina de Quinta Normal, dentro de la división EP Productos farmacéuticos establecidos. El candidato ideal tendrá estudios técnicos en Administración, al menos 3 años de experiencia en cargos similares y habilidades en Office, SAP e inglés básico.

Entre las tareas se encuentran gestión de documentos, atención al cliente, coordinación de reuniones y apoyo administrativo en

Formación

• Estudios técnicos en Administración o carrera técnica afín.
• Experiencia mínimo 3 años en cargos similares.
• Conocimiento intermedio de Office y SAP, nivel de inglés básico.

Responsabilidades

• Gestión de documentos y atención al cliente.
• Coordinación de reuniones y manejo de agendas de salas.
• Apoyo en áreas administrativas para garantizar eficiencia y calidad.

Conocimientos

Inglés

Office

Educación

Estudios técnicos en Administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Acerca de Abbott

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, creando ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

Trabajar en AbbottEn Abbott, puedes hacer un trabajo que impacta, crecer y aprender, cuidar de tí mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:

• Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás lograr la carrera que sueñas.


• Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por la revista Fortune.


• Una compañía que es reconocida como una de las mejores empresas grandes para trabajar para las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas y donde se valora la diversidad.

La Oportunidad

Esta posición está ubicada en Quinta Normal en la división EP Productos farmacéuticos establecidos. Estamos comprometidos a llevar los beneficios de nuestros medicamentos confiables a más personas en los países de más rápido crecimiento del mundo. Nuestro amplio portafolio de medicamentos genéricos de marca diferenciada y de alta calidad abarca múltiples áreas terapéuticas, incluidas la gastroenterología, la salud de la mujer, los cardiometabólicos, el manejo del dolor / sistema nervioso central y las vías respiratorias.

Como Asistente Administrativo, tendrás como objetivo principal apoyar en las operaciones diarias de la oficina de administración, manejando tareas como gestión de documentos, atención al cliente, coordinación de reuniones, manejar la agenda de las salas de reunión y apoyo en diversas áreas administrativas. Son profesionales versátiles con fuertes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. en el desarrollo de las tareas administrativas, garantizando la eficiencia y calidad en cada proceso.

Lo que harás

1. Ingresar los tickets para reparaciones en la plataforma SAP y dar seguimiento de cierre para asegurar la resolución de problemas. Sacar bajada de tickets según criticidad


2. Apoyar en agendamiento y vistos buenos de acceso para coordinar el trabajo excepcional de las empresas de limpieza del Site


3. Realizar pedidos de insumos y/o servicios del área según necesidad para mantener el suministro adecuado.


4. Coordinar la gestión de valija y el trabajo de oficina de administración (recepción y despacho de valijas) para asegurar la correcta distribución de documentos.


5. Apoyar en el control y entrega de información de servicios básicos del Site Carrascal y solicitar la reposición de servicios de agua y gas para garantizar el funcionamiento continuo.


6. Completar las planillas Excel para la entrega de informes en la preparación de reportes mensuales de los servicios asociados al área de administración


7. Apoyar en el proceso de liberación y entrega de OC, incluyendo el seguimiento y solicitud de liberaciones a jefaturas correspondientes, y el envío de MIGO a proveedor para entrega de factura.


8. Reservar salas de reuniones y auditorio según necesidad, utilizando el formulario correspondiente para asegurar la disponibilidad de espacios


9. Realizar la solicitud de servicio de móviles, revisando diariamente el cumplimiento de los servicios solicitados, actualizando la planilla de solicitudes, enviando la ruta de móviles al proveedor para el turno 2, y solicitando móviles adicionales según las necesidades


10. Realizar la creación de SOLPED para la realización de provisiones o servicios eventuales


11. Crear proveedores según necesidad para asegurar la disponibilidad de servicios y productos


12. Solicitar accesos según necesidad de visitas y proveedores para garantizar la seguridad y el control de acceso


13. Solicitar servicios de casino (colaciones, onces y servicios especiales), recopilando información y verificando su entrega para asegurar la satisfacción de los usuarios.

Requisitos

Estudios técnicos en Administración o carrera técnica afín.Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en cargos similares.Herramientas informáticas:- Office Nivel Medio- Inglés- SAP

Sigue tus aspiraciones profesionales con Abbott para obtener diversas oportunidades con una empresa que puede ayudarte a construir tu futuro y vivir tu mejor vida. Abbott es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.Conéctese con nosotros en www.abbott.com, en Facebook en www.facebook.com/Abbott y en Twitter @AbbottNews y @AbbottGlobal.