ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CONFIDENCIAL; Puerto Montt; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Puerto Montt busca un Asistente Administrativo con experiencia en áreas administrativas y apoyo operacional. La función implica gestionar la documentación, cotizaciones y seguimiento de compras para asegurar el flujo de insumos y servicios necesarios.

Entre tus responsabilidades está revisar facturas, controlar documentos, mantener registros actualizados y apoyar en procesos contables y pagos.

Formación

• Formación técnica relacionada con administración/contabilidad o similar.
• Experiencia deseable de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operacional.
• Conocimientos en gestión documental y control de registros.
• Conocimiento de procesos de compras y apoyo administrativo-contable es deseable.
• Manejo de sistemas ERP o software de gestión es deseable.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión administrativa y documental de las distintas áreas de la empresa.
• Gestionar cotizaciones y seguimiento a solicitudes de compra de insumos, materiales y servicios.
• Coordinar con proveedores la entrega oportuna de productos y servicios requeridos.
• Revisar y controlar documentación administrativa (facturas, guías de despacho, órdenes de compra).
• Mantener actualizados registros, bases de datos y archivos físicos y digitales.
• Apoyar en el control y seguimiento de pagos y procesos administrativos contables.
• Gestionar solicitudes internas y brindar soporte administrativo a las áreas.
• Mantener comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores.

Conocimientos

Organización y planificación

Atención al detalle

Responsabilidad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Gestión mult tasks

Educación

Técnico en Administración de Empresas

Contabilidad

Secretariado Ejecutivo

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Se busca Asistente Administrativo – Puerto Montt

¿Tienes experiencia en el área administrativa y buscas un nuevo desafío profesional?

Principales Responsabilidades

• Apoyar la gestión administrativa y documental de las distintas áreas de la empresa.
• Gestionar cotizaciones y realizar seguimiento a solicitudes de compra de insumos, materiales y servicios.
• Coordinar con proveedores la entrega oportuna de productos y servicios requeridos por la organización.
• Revisar y controlar documentación administrativa, tales como facturas, guías de despacho, órdenes de compra y otros documentos asociados.
• Mantener actualizados registros, bases de datos y archivos físicos y digitales.
• Apoyar en el control y seguimiento de pagos, documentación contable y procesos administrativos relacionados.
• Gestionar solicitudes internas y brindar soporte administrativo a las distintas áreas.
• Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores de la empresa.
• Entre otras propias del cargo.

Requisitos

Formación Académica

• Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia

• Deseable experiencia de al menos 1 año en cargos administrativos o de apoyo operacional.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Gestión documental y control de registros.
• Deseable conocimiento de procesos de compras y apoyo administrativo-contable.
• Manejo de sistemas ERP o software de gestión (deseable).

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Orientación al servicio.

Condiciones del Cargo

• Jornada: Completa.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Puerto Montt.
• Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de continuidad según desempeño.