Asistente Administrativo

Golder Associates Ltd.; Puerto Montt; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa de servicios profesionales busca un Asistente Administrativo para su oficina en Puerto Montt. El candidato ideal tendrá experiencia en atención al cliente y apoyo administrativo, particularmente en tareas como la organización de archivos y atención telefónica. Ofrecemos un ambiente colaborativo, con beneficios de salud, flexibilidad horaria y un programa de acciones de la empresa.

Servicios

Seguro complementario de salud

Aguinaldos en septiembre y diciembre

Posibilidad de adherir a la corporación de bienestar

Posibilidad de participar en el club deportivo

Formación

• Al menos 5 años de experiencia demostrable en trabajos similares.
• Excel nivel intermedio.
• Inglés Intermedio deseable.

Responsabilidades

• Atención de recepción y apoyo administrativo.
• Registrar la información en planillas y mantener archivos organizados.
• Canalizar la información de clientes internos y externos.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Estudios de ejecución o nivel técnico

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Asistente Administrativo - ( 25000950 )

Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética.

Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.

WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.

Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.

Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.

Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.

Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.

En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.

Con nosotros puedes.

• Atención de recepción, clientes internos y externos.
• Apoyo administrativo, actualización de planillas, administración salas de reuniones, despacho correspondencia, ingreso y egreso equipos, realización de pedidos Prisa, coordinación de servicios como sanitización, apertura de la oficina.
• Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y facilitar el trabajo de la oficina u obra a la que esté asignada.
• Canalizar las informaciones de clientes externos e internos.
• Arrienda y/o asigna los vehículos solicitados por el personal.
• Registrar la información en la planilla de uso de vehículos.
• Atender el teléfono para dar o recibir llamados.
• Organizar y mantener los archivos de las empresas.
• Apoyo en el desarrollo de cartas y contratos.
• Entregar las facilidades necesarias en la atención de clientes externos e internos.
• Responsable de realizar funciones de organización y mantención de archivos de los proyectos.
• Contar con estudios de ejecución o nivel técnico.
• Al menos 5 años de experiencia demostrable en trabajos similares.
• Excel nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en nuestra oficina de Puerto Montt.
• Licencia de conducir clase B (no excluyente).
• Inglés Intermedio deseable.

Nuestros valores nos representan, por eso buscamos profesionales comprometidos, solidarios, colaborativos, innovadores.Valoramos la diversidad, en caso de requerir de algún ajuste en las etapas del proceso, cuéntanos para apoyar y facilitar tu participación en igualdad de condiciones (ley 20.422- 21.015).

· Podrás ser parte de nuestro programaOwn Itel cual te permitirá adquirir acciones de WSP Global 1 mediante aportes mensuales (descontados por planilla) y beneficiarte de un aporte adicional del 50% por parte de WSP (importe máximo definido). Podrás disfrutar de la propiedad inmediata de tus acciones, incluidas las adquiridas con el aporte de la empresa.

· Jornada de 40 horas semanales.

· Horario con flexibilidad. Referencia: Lunes a Jueves de 8:00 a 17:00 hrs. Viernes de 8:00 a 14:00 hrs.

· Seguro complementario de salud

· Aguinaldos en septiembre y diciembre.

· Posibilidad de adherir a la corporación de bienestar con múltiples beneficios y bonos sociales, educacionales, recreativos y de salud.

· Posibilidad de participar del club deportivo de los profesionales de la compañía.

· Evaluaciones de desempeño.

· Encuestas de clima.

· Pertenecer a una compañía multinacional con altos estándares de calidad y en crecimiento.

· La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios y de múltiples sectores a nivel nacional, regional y global.