Asistente Administrativo

LLC; Concepcion; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consultora en el Gran Concepción busca un Asistente de Administración para unirse a su equipo. Esta posición es clave para garantizar la precisión en la gestión de documentos y bases de datos, apoyando las operaciones administrativas y financieras. El candidato ideal tendrá un título en administración o recursos humanos, con al menos un año de experiencia en roles similares. Se ofrece un contrato a plazo fijo y un ambiente de trabajo que fomenta el desarrollo profesional. Si estás listo para asumir un nuevo desafío en una compañía reconocida por su innovación y calidad, esta es tu oportunidad.

Servicios

Almuerzo

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
• Conocimientos intermedios en Excel y ofimática.

Responsabilidades

• Gestión y revisión documental eficiente, incluyendo facturas y órdenes de compra.
• Emitir facturas y asegurar el correcto registro de boletas.

Conocimientos

Manejo de bases de datos

Gestión documental

Excel intermedio

Ofimáticas básicas

Educación

Título nivel medio o superior de Técnico en Administración

Técnico en Recursos Humanos

Descripción del empleo

En LL Consulting nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Administración para nuestro importante cliente ubicado en el Gran Concepción. Su objetivo será ejecutar de manera efectiva las tareas administrativas asociadas al área de Administración y Finanzas, garantizando la precisión en la revisión de documentos, el manejo de bases de datos y la coordinación de actividades logísticas que apoyen las operaciones del equipo.

Funciones Principales:

1. Llevar a cabo la gestión y revisión documental de manera eficiente, incluyendo facturas, órdenes de compra y boletas para rendiciones, así como la actualización y mantenimiento de bases de datos.
2. Archivar la información de forma organizada y crear las órdenes de compra necesarias, manteniendo un adecuado orden documental y respondiendo oportunamente a las solicitudes del área.
3. Asegurar el correcto registro de boletas y rendiciones, garantizando que los procesos estén actualizados y en orden.
4. Emitir facturas para los servicios o productos adquiridos, asegurando que los datos sean correctos y cumplan con los requisitos fiscales.
5. Crear documentos que acompañan el envío de productos o materiales, especificando detalles como destino y contenido del despacho.
6. Gestión de búsqueda, cotización y recursos según se requiera en la administración.
7. Adquirir la responsabilidad de entregar cheques a los destinatarios correspondientes, asegurando la correcta recepción de los mismos.
8. Realizar trámites administrativos que requieren validación o certificación ante una notaría.
9. Gestionar el envío de cartas que requiere un comprobante de entrega oficial.

Perfil Ideal:

1. Formación Académica: Título nivel medio o superior de Técnico en Administración o Técnico en Recursos Humanos.
2. Experiencia requerida: Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
3. Conocimiento en Excel intermedio y Ofimáticas básicas.
4. Licencia clase B (deseable).
5. Disponibilidad Presencial Jornada Completa.
6. Residencia en Gran Concepción.

Se ofrece:

1. Almuerzo.
2. Contrato Plazo Fijo con posibilidad de extensión.

Si consideras que cumples con los requisitos, ¡postula ya! Y asume un nuevo desafío y potencia tu desarrollo profesional al interior de una Compañía reconocida Internacionalmente por su Tecnología, Innovación y Calidad.

En LL Consulting nunca solicitaremos realizar pagos o transferencias para postular a uno de nuestros cargos.