Asistente Administrativa/O, Reemplazo, Comuna De Quillota, Región De Valparaíso

Fundación Integra; Quillota; On-site; CLP 7,655,000 - 9,169,000; Full time

Benefits offered by this job

Alimentación

Job summary

Fundación Integra en Quillota busca una Asistente administrativa para apoyar la ejecución y control de los procesos administrativos y operativos del establecimiento durante un periodo de reemplazo.

Se requiere título técnico en administración/contabilidad/secretariado y 1 año de experiencia. Se valora dominio de Microsoft Office y actitud colaborativa para mantener un ambiente laboral positivo y seguro para niños y personal.

Qualifications

• Titulado/a técnico nivel medio o superior en administración, contabilidad o secretariado.
• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas.
• Conocimiento de Microsoft Office (Nivel usuario).
• Deseable alfabetización digital.
• Deseable experiencia en establecimientos infantiles.

Responsibilities

• Apoyar la ejecución y control de procesos administrativos y operativos del establecimiento.
• Desarrollar la gestión de inscripción, matrícula y asistencia de niños/as.
• Registrar y clasificar información conforme a definiciones institucionales.
• Realizar trámites y transporte de documentos entre la oficina regional y otros organismos.
• Apoyar gestión administrativa, financiera, redes y recursos materiales.
• Apoyar aspectos logísticos y operativos de las actividades en el establecimiento.
• Colaborar en la atención de niños/as en situaciones de emergencia para su bienestar.

Skills

Experiencia administrativa

Education

Título técnico medio/superior en administración/contabilidad/secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

Descripción de la empresa

Nuestro compromiso es entregar educación parvularia de calidad a niñas y niños de todo el país y, con tu trabajo, puedes contribuir a que nuestra labor aporte cada vez mayores beneficios ¡Te invitamos a formar parte de Fundación Integra!

Funciones del cargo

• Cargo : Asistente administrativa
• Horario : 08 : 30hrs. a 17 : 30hrs.
• Comuna : Quillota
• Periodo : Reemplazo

OBJETIVO DEL CARGO : Apoyar la ejecución y control de los procesos administrativos y operativos del establecimiento, de acuerdo con las definiciones institucionales y normativa vigente, para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto Educativo Institucional.

Principales funciones

• Desarrollar prácticas de trabajo basadas en la colaboración, buen trato y autocuidado, para la generación de un equipo comprometido y un ambiente laboral positivo.
• Apoyar el registro, almacenamiento y clasificación de información del proceso de inscripción, matrícula y asistencia de niños y niñas, en los registros que corresponda, según definiciones institucionales.
• Registrar información sobre las condiciones de infraestructura y seguridad del establecimiento, de acuerdo con las definiciones institucionales, para el correcto desarrollo de las funciones pedagógicas y resguardar el bienestar de sus miembros.
• Realizar trámites en terreno y / o transportar documentos o materiales relativos a la gestión administrativa del establecimiento y / o trabajadoras, desde y hacia la Oficina Regional u otros organismos.
• Apoyar la recopilación de información para la gestión administrativa, financiera, de redes y / o de recursos materiales.
• Apoyar aspectos logísticos u operativos de las actividades realizadas en el establecimiento, para asegurar el buen desarrollo de las mismas.
• Colaborar en la atención de niños y niñas, en situaciones de emergencia y riesgo, para asegurar la continuidad de la atención y bienestar integral de los niños y niñas.

Requisitos

• Título Técnico Niv. Medio o Superior de Administración de Empresas, Contador, Secretariado
• Un (1) año de experiencia en labores similares.
• Conocimiento en Manejo de Microsoft Office (Nivel Usuario)
• Deseable : Cursos de Alfabetización Digital.
• Deseable : Conceptos Básicos de Administración y Finanzas.
• Deseable : experiencia laboral en establecimientos asociados a temáticas infantiles

Condiciones de la oferta

• Beneficios : Alimentación
• Sueldo base $753.795