Asistente Administrativa de Posgrado y Educación Continua - Facultad de Educación

Universidad Diego Portales; Santiago; Hybrid; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Universidad Diego Portales busca una Asistente Administrativa de Posgrado y Educación Continua para un desempeño 100% presencial en la Facultad de Educación. Se encarga de honorarios, facturación, seguimiento de contratos y compras, asegurando la eficiencia administrativa de los proyectos.

Se valorará experiencia en instituciones educativas, manejo de SAP y Microsoft Office, con al menos cinco años de experiencia y estudios de técnico superior o similares.

Qualifications

• Experiencia en tareas administrativas de posgrado o educación continua.
• Conocimientos de facturación y control presupuestario.
• Conocimiento básico de SAP y manejo de agenda.

Responsibilities

• Gestionar honorarios y labores administrativas de posgrado y educación continua.
• Planificar y gestionar facturación de proyectos al CDPD.
• Preparar información presupuestaria y compras necesarias.
• Gestionar pasajes, alojamiento y viáticos, y administrar la bodega.
• Apo y apoyo administrativo en la Facultad de Educación.

Skills

Gestión de agenda

Redacción

Atención a docentes

Experiencia educativa

Education

Técnico profesional superior

Graduado

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Asistente Administrativa de Posgrado y Educación Continua - Facultad de Educación

Universidad Diego Portales (UDP) Santiago, Metropolitana de Santiago

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa de Posgrado y Educación Continua para desempeñarse en la Facultad de Educación.

Misión: Gestionar y ejecutar labores administrativas de Posgrado y Educación Continua de la Facultad de Educación, incluyendo honorarios, facturación, seguimiento administrativo de proyectos y contratos, compras, bodega, revisión de SAP e informes presupuestarios.

Funciones principales:

• Gestionar honorarios de académicos y otros profesionales que realizan labores para los proyectos de posgrado y educación continua.
• Planificar y gestionar facturación de los proyectos contratados al CDPD.
• Preparación de información presupuestaria.
• Gestionar Pasajes, Alojamiento y Viáticos.
• Realizar las compras y administrar la bodega.
• Planificar y gestionar los fondos a rendir (FAR) del CDPD.
• Apoyo administrativo en general y a otras unidades de la Facultad.

Condiciones laborales: La modalidad de trabajo es 100% presencial. El cargo involucra el desarrollo de funciones en oficina, no obstante, eventualmente puede ser requerido el traslado hacia otras dependencias de la misma universidad. El cargo requiere apoyar las ceremonias de titulación en horario vespertino.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Plazo de postulaciones: Martes 10 de noviembre de 2026.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que no se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.

Perfil deseado

Deseable 5 años de experiencia mínima.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: MicrosoftOffice nivel usuario (Word, Outlook, Excel), manejo de agenda, Redacción y Ortografía, ERP SAP básico.

EXPERIENCIAS: Deseable experiencia en Instituciones Educativas, Atención a docentes, Alumnado y Directivos Superiores.

• Experiencia desde 5 años
• Estudios mínimos: Técnico profesional superior
• Graduado

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

Acerca de Universidad Diego Portales (UDP)

La UDP fue fundada el 4 de octubre de 1982. Nace como una fundación de derecho privado sin fines de lucro derivada del Instituto Profesional IPEVE, el cual funcionaba desde 1963.

El inicio de sus actividades docentes se produjo en marzo de 1983 con tres Facultades: Ciencias Administrativas (Ingeniería Comercial, Contador Auditor e Ingeniería de Ejecución en Administración, Comercialización y Finanzas), Derecho y Psicología, cuyas carreras eran examinadas por universidades tradicionales.