Asesor Planificación Académica - Operaciones

INACAP; Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Becas de formación

Movilidad interna

Descripción de la vacante

INACAP, institución con presencia nacional, busca un Asesor de Planificación Académica para el Departamento de Operaciones y Experiencia Estudiantil. Te enfocarás en asesorar y gestionar la planificación académica y el seguimiento de la ejecución de hitos y la operatividad de las clases, apoyando a sedes y estudiantes.

Se valorará formación de 8 semestres o más y experiencia de al menos 3 años en gestión operativa basada en datos, además del manejo de Excel, Word, PowerPoint y BI.

Formación

• Experiencia de al menos 3 años en gestión de operaciones basada en datos.
• Conocimiento de análisis y técnicas de recolección de información y bases de datos.
• Gestión y control de proyectos y procesos.
• Conocimiento de regulaciones y políticas del sistema de educación superior (deseable).

Responsabilidades

• Asesorar y participar en el diseño, estandarización y mejora de procesos y herramientas de gestión del área, mediante levantamiento de requerimientos y análisis de reglas de negocio.
• Evaluar el impacto operativo de iniciativas y definiciones asociadas al diseño de productos formativos para sedes.
• Monitorear la implementación de procesos de planificación académica y ejecución de la enseñanza y evaluación de logros de aprendizaje.
• Velar por la difusión de los procesos a cargo en sedes mediante lineamientos, materiales de apoyo y capacitación del personal.
• Identificar y gestionar iniciativas de mejora continua coordinando con áreas involucradas.

Conocimientos

Excel

Word

PowerPoint

BI

Educación

Ingeniería Civil

Ingeniero Comercial

Ingeniero en Administración de Empresas

Descripción del empleo

En INACAP, una institución presente en las 16 regiones de Chile a través de sus 28 sedes, con el compromiso de formar personas íntegras que transforman el mundo, buscamos a nuestro próximo Asesor de Planificación Académica para el Departamento de Operaciones y Experiencia Estudiantil.

Sobre el Rol

Te enfocarás en asesorar y gestionar la planificación académica y el seguimiento de la ejecución de los hitos académicos y la operatividad de las clases, mediante el análisis de procesos, la evaluación de impactos operacionales, la gestión de información y la implementación de mejoras, para contribuir a la correcta ejecución del servicio académico entregado al estudiante, de acuerdo con lo diseñado por la Vicerrectoría Académica y de Innovación y los estándares operacionales institucionales.

• Asesorar y participar en el diseño, estandarización y mejora de procesos y herramientas de gestión del área, mediante el levantamiento de requerimientos, la evaluación de reglas de negocio y el análisis de oportunidades de automatización y optimización operativa.
• Evaluar el impacto operativo de iniciativas, ajustes y definiciones asociadas al diseño de productos formativos, mediante el análisis de su factibilidad, implicancias y requerimientos para su implementación en sedes.
• Monitorear y realizar seguimiento a la implementación de los procesos de planificación académica y ejecución de la enseñanza y evaluación de logros de aprendizaje en sedes, mediante el control de hitos críticos, el análisis de información de gestión y la revisión de alertas e incidencias operativas durante el semestre académico.
• Velar por la implementación y difusión de los procesos a cargo del área en sedes, mediante la elaboración de lineamientos, materiales de apoyo, capacitación y acompañamiento técnico a los equipos de sedes para su correcta ejecución.
• Identificar, presentar y gestionar iniciativas de mejora continua, asociadas a los procesos a cargo del área, mediante el análisis de aspectos críticos, incidencias, resultados de seguimiento y buenas prácticas internas o externas, coordinando su implementación con las áreas involucradas cuando corresponda.

Calificaciones

• Formación Profesional de carreras de 8 semestres o más. Deseable: Ingeniería Civil, Ingeniero Comercial o Ingeniero en Administración de Empresas.
• Experiencia de al menos 3 años en gestión de operaciones y asesoría a la operación basado en datos. (Deseable en el sector de educación, no excluyente).
• Manejo de nivel intermedio de Excel, Word y Power Point, BI y plataformas tecnológicas.
• Gestión y control de Procesos.
• Conocimiento de análisis y técnicas de recolección de información, bases de datos.
• Conocimiento de regulaciones y políticas del sistema de educación superior, y estado del entorno en general (deseable).
• Gestión y control de proyectos.
• Pertenecer a una institución acreditada por siete años y adscrita a gratuidad.
• Estabilidad laboral en un entorno desafiante y dinámico
• Oportunidades de formación y perfeccionamiento continuo (+100 becas otorgadas al año para trabajadores).
• Posibilidad de movilidad interna (+30% fue promovido o adjudicó un nuevo cargo en 2025)
• Aportar con tu trabajo a la transformación social de nuestro país.