Apoyo técnico y Apoyo Administrativo en RRHH 40 horas LAE ANTOFAGASTA SNRSJ

Fundacion Tierra de Esperanza; Antofagasta; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una ONG de inclusión laboral en Antofagasta busca incorporar un apoyo administrativo y técnico en RR.HH. El candidato ideal debe tener conocimientos en gestión de personas, manejo de cuentas corrientes, y un mínimo de dos años de experiencia en labores administrativas. Se ofrece un salario de $776.250 y un contrato de 40 horas semanales de lunes a viernes.

Formación

• Técnico a nivel medio en contabilidad o administración.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.

Responsabilidades

• Elaborar permisos y gestionar información laboral.
• Controlar la asistencia de los funcionarios.
• Gestionar pagos de remuneraciones.

Conocimientos

Conocimientos en gestión de personas

Manejo de cuentas corrientes

Trabajo en equipo

Dominio de Excel a nivel medio

Educación

Egresado de carrera técnica en contabilidad o administración

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Fundación Tierra de Esperanza en la ciudad de ANTOFAGASTA requiere incorporar para proyecto LAE: Apoyo Administrativo y Apoyo técnico en RR. HH 40 horas LAE ANTOFAGASTA SNRSJ $776.250.- (lunes a viernes).

La oferta se rige en el marco de la Ley No 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

Funciones del cargo

• Elaborar y tramitar permisos u otros que correspondan, en lo que respecta a materia de gestión de personas en el ciclo de vida del/la profesional de centro de cumplimiento.
• Mantener información actualizada de la vida laboral de los/las profesionales, conforme a la normativa vigente en los sistemas establecidos por Fundación Tierra de Esperanza.
• Gestionar de forma efectiva los procesos asociados al ciclo de vida laboral de los/las profesionales (reclutamiento y selección, contratación, inducción, licencias médicas, remuneraciones, evaluación del desempeño, capacitación, bienestar y prevención de riesgos y salud laboral).
• Controlar la asistencia de los funcionarios/as mediante los sistemas de registros que correspondan.
• Mantener actualizada la dotación del centro de cumplimiento e insumar a la Dirección y/o Jefatura Técnica, según solicitudes.
• Ejecutar los procesos que permitan un adecuado y oportuno pago de remuneraciones de los/las funcionarios/as.
• Mantener coordinación con el equipo de referentes de Fundación Tierra de Esperanza, dando respuesta oportuna a los requerimientos solicitados en conocimiento de la Dirección del Centro.
• Asesorar a profesionales del Centro de Cumplimiento, en materias de gestión de personas, cuando sea requerido.
• Participar de las actividades de capacitación ofertadas por el Servicio y/o Fundación Tierra de Esperanza destinadas a su especialización para mejorar la calidad de la atención.
• Atender a los usuarios y público en general, acorde a los objetivos del proyecto.
• Mantener control de los registros administrativos asociados a equipo profesional y de apoyo del programa.
• Realizar registros internos relativos a su área.
• Apoyar al funcionamiento del Centro, en relación con requerimientos de su jefatura relacionados con su área.
• Mantener, revisar y optimizar los procedimientos administrativos vigentes para mantener actualizada la información.
• Administrar las plataformas necesarias para el ingreso de información relacionada con todas personas de los proyectos que le competen, considerando todos los movimientos de personal que se generen de manera mensual, tanto para personal contratado como honorarios. Esto incluye los contratos y finiquitos, todos los descuentos de las personas de los proyectos administrados, tales como seguros de salud y vida, crédito social, vacaciones, anticipos, etc.
• Administrar y gestionar temas administrativos relacionados con beneficios legales de los trabajadores del proyecto, tales como vacaciones, licencias médicas tanto de enfermedad común como enfermedades profesionales, permisos especiales, etc.
• Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras encomendadas por su jefatura, relacionadas con sus funciones, de acuerdo con las necesidades de la Institución.
• Velar por el orden e higiene de su puesto de trabajo y oficina.
• Registrar y analizar información oportunamente en las fuentes exigidas por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza, en los plazos planificados en el plan de intervención, según lo exigido por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza.
• Mantener verificadores del proyecto, en los plazos planificados en el plan de intervención, y según lo exigido por el organismo público.
• Realizar todas las funciones y tareas establecidas para su cargo, en el Convenio de licitación vigente entre FTDE y el organismo público respectivo.

Requisitos de postulación

Egresado de carrera técnica, en las especialidades de contabilidad y/o administración.

• Técnico a nivel medio.
• Conocimientos de manejo de cuentas corrientes, libro de bancos, inventario, conciliación bancaria, impuestos.
• Conocimientos de procesos de gestión de personas, tales como licencias médicas, contratos, finiquitos, sistemas previsionales, etc.
• Buen manejo de relaciones interpersonales y trabajo en equipo
• Dominio de Excel a nivel medio
• Mínimo 2 años de experiencia en estas funciones en empresas del sector público o privadas

Presentar Curriculum Vitae (actualizado).

• Certificado de Título Profesional.
• Certificado de Antecedentes con fines especiales(actualizado).
• Consulta de Inhabilidades (actualizado).
• Copia Cédula de Identidad (ambos lados).
• Referencias laborales (2)
• Certificado medico que acredite compatibilidad con el cargo.

Enviar CV a [email]

Señalar en asunto CARGO QUE POSTULA y adjuntar certificado de capacitaciones y referencias en CV debe ser respaldada por medio de carta de experiencia de empleadores anteriores.