apoyo administrativo contable

fundacion 8 huellas; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación 8 Huellas requiere un Apoyo Administrativo Contable para gestionar documentación financiera y administrativa de ELEAM.

El rol implica organizar expedientes, registrar gastos, rendiciones y apoyar auditorías, con manejo de Nubox y plataformas de rendición, en entorno de Providencia/Ñuñoa. Disponibilidad inmediata y experiencia mínima de 1 año.

Formación

• Formación técnica o profesional en Contabilidad/Administración/Finanzas.
• Conocimientos contables básico o intermedio.
• Experiencia de al menos 1 año en cargos administrativos o contables.
• Experiencia en recopilación y organización de documentación financiera.
• Manejo de Nubox u herramientas contables similares.
• Conocimiento de plataformas de rendición de gastos (SISREC).
• Dominio de Microsoft Excel y Word.

Responsabilidades

• Recopilar, revisar, clasificar y archivar facturas y comprobantes de pago.
• Mantener organizada la documentación administrativa y contable de ELEAM.
• Apoyar registro y control de ingresos y gastos.
• Ingresar información contable en plataformas como Nubox.
• Preparar antecedentes para rendiciones de gastos.
• Coordinar rendiciones en SISREC y verificar requisitos de financiamiento.
• Mantener archivos físicos y digitales por proveedor y periodo.
• Apoyar planillas de control e informes de gastos.

Conocimientos

Contabilidad básica

Organización

Manejo de Excel

Nubox

Rendición de gastos

Educación

Formación técnica en Contabilidad/Administración

Herramientas

Nubox

SISREC

Word

Descripción del empleo

Oferta laboral: Apoyo Administrativo Contable

Fundación 8 Huellas busca incorporar a un(a) Apoyo Administrativo Contable para colaborar en la gestión, organización y control de la documentación financiera y administrativa relacionada con la operación de Establecimientos de Larga Estadía para Personas Mayores —ELEAM—.

Buscamos una persona responsable, ordenada y con capacidad de seguimiento, que cuente con conocimientos contables y experiencia en la preparación de documentación de respaldo, registro de gastos y procesos de rendición de recursos.

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa y contable de la Fundación, asegurando el correcto registro, organización, respaldo y seguimiento de los gastos asociados a los ELEAM, así como la preparación de rendiciones en plataformas institucionales y organismos públicos.

Principales funciones

• Recopilar, revisar, clasificar y archivar facturas, boletas, órdenes de compra, guías de despacho, comprobantes de pago y demás documentos de respaldo.
• Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y contable de los ELEAM.
• Apoyar el registro y control de ingresos, egresos, compras, pagos y gastos operacionales.
• Ingresar y mantener información contable y administrativa en plataformas como Nubox.
• Preparar antecedentes y documentación para rendiciones de gastos.
• Apoyar el ingreso y seguimiento de rendiciones en SISREC, plataforma de rendición electrónica de cuentas utilizada por la Contraloría General de la República.
• Verificar que los documentos de respaldo cumplan con los requisitos establecidos en cada convenio o programa de financiamiento.
• Mantener carpetas digitales y físicas ordenadas por proveedor, periodo, centro de costo, tipo de gasto o programa.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes, respaldos faltantes y observaciones efectuadas durante los procesos de rendición.
• Apoyar la elaboración de planillas de control, informes de gastos y conciliaciones de información.
• Coordinar la recopilación de antecedentes con administradores, proveedores y equipos de los ELEAM.
• Apoyar la preparación de información requerida por contabilidad, auditorías, organismos fiscalizadores o instituciones financiadoras.
• Mantener estricta confidencialidad respecto de la información financiera, laboral e institucional.
• Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento de la Fundación y sus ELEAM.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, contables o de rendición de gastos.
• Experiencia en recopilación, revisión y organización de documentación financiera.
• Manejo de Nubox o herramientas contables similares.
• Conocimiento o experiencia en plataformas de rendición de gastos, de preferencia SISREC.
• Manejo de Microsoft Excel y Word.
• Capacidad para trabajar con planillas, respaldos, archivos digitales y documentación física.
• Deseable experiencia en fundaciones, organizaciones sociales, ELEAM, programas públicos o instituciones sujetas a rendición de recursos.
• Disponibilidad inmediata.

Competencias que buscamos

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Capacidad de análisis y revisión documental.
• Proactividad y disposición al aprendizaje.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Manejo adecuado de información confidencial.
• Capacidad para responder a observaciones y resolver documentación pendiente.
• Compromiso con la transparencia y el uso adecuado de los recursos.

Condiciones del cargo

• Lugar de trabajo: Ñuñoa – Providencia
• Tipo de contrato: plazo fijo, con posibilidad de continuidad
• Renta: acorde al mercado
• Disponibilidad: inmediata

En Fundación 8 Huellas buscamos personas comprometidas con una gestión responsable, transparente y orientada al adecuado funcionamiento de nuestros ELEAM.