Analista Gastos de Ruta

Transportes San Gabriel; Antofagasta; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Transportes San Gabriel busca un Analista de Gastos de Ruta para controlar y gestionar gastos de operación de transporte en Antofagasta. El/la candidato/a revisará facturas y respaldos, rendiciones y anticipos, asegurando cumplimiento de políticas y trazabilidad de documentos.

Se valorará experiencia en empresas de transporte/logística, manejo de documentación tributaria y ERP. Puesto presencial en Antofagasta, con enfoque en administración/finanzas.

Qualifications

• Técnico de nivel medio o superior.
• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o Administración Financiera o carreras afines.
• Experiencia en control de gastos, rendiciones, tesorería o administración.
• Experiencia en transporte, logística o servicios para la minería.
• Manejo de documentación tributaria y procesos administrativos.
• Conocimientos de Excel intermedio.
• Deseable experiencia en ERP o plataformas de gestión administrativa.
• Residencia en Antofagasta (excluyente).

Responsibilities

• Revisar, controlar y validar gastos de ruta asociados a conductores.
• Gestionar la rendición de gastos de los conductores y verificar documentos.
• Controlar anticipos entregados y rendiciones.
• Revisar gastos de combustible, peajes, estacionamientos y otros desembolsos.
• Detectar diferencias o gastos que no cumplan políticas.
• Mantener actualizados los registros de gastos de ruta.
• Elaborar informes periódicos y comunicar desviaciones.
• Coordinar regularización de rendiciones pendientes o documentación incompleta.
• Velar por el cumplimiento de procedimientos internos con fondos.

Skills

Excel intermedio

ERP / sistemas

Rendiciones de gastos

Gestión administrativa

Education

Técnico medio o superior

Administración/Contabilidad

Tools

Sistemas ERP

Job description

¡BUSCAMOS ANALISTA DE GASTOS DE RUTA - ANTOFAGASTA! Sector La Negra

Empresa del rubro de transporte y servicios para la minería, ubicada en la II Región de Antofagasta, busca incorporar a su equipo un/a Analista de Gastos de Ruta, responsable de controlar, revisar y gestionar los gastos asociados a las operaciones de transporte, asegurando el correcto uso de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos internos.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Revisar, controlar y validar los gastos de ruta asociados a los conductores, asegurando que cuenten con los respaldos correspondientes.
• Gestionar la rendición de gastos de los conductores, verificando facturas, boletas, comprobantes y otros documentos tributarios.
• Controlar los anticipos entregados a los conductores y realizar el seguimiento de sus respectivas rendiciones.
• Revisar y validar gastos asociados a combustible, peajes, estacionamientos, alimentación, alojamiento y otros desembolsos propios de la operación.
• Detectar diferencias, inconsistencias o gastos que no cumplan con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
• Mantener actualizados los registros de gastos de ruta, asegurando la trazabilidad y el orden de la documentación.
• Elaborar informes periódicos de gastos, identificando desviaciones y entregando información oportuna a las áreas de Administración y Operaciones.
• Coordinar con conductores, supervisores y otras áreas la regularización de rendiciones pendientes o documentación incompleta.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con la entrega, utilización y rendición de fondos.

REQUISITOS

• Nivel educacional: Técnico de nivel medio o superior.
• Formación deseable: Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Administración Financiera o carreras afines.
• Experiencia previa en cargos de control de gastos, rendiciones, tesorería o administración.
• Experiencia deseable en empresas de transporte, logística o servicios para la minería.
• Manejo de documentación tributaria y procesos administrativos.
• Conocimientos de Excel nivel intermedio.
• Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
• Residencia en Antofagasta (excluyente).

VALORAMOS

• Orden, planificación y atención al detalle.
• Capacidad analítica y orientación al cumplimiento de procedimientos.
• Responsabilidad y compromiso con el manejo de recursos financieros.
• Habilidades de comunicación y coordinación con conductores y equipos operativos.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Confidencialidad y probidad en el manejo de información.
• Trabajo en equipo y buenas relaciones laborales.

Lugar de trabajo: Antofagasta, II Región, sector La Negra.

Área: Administración / Finanzas / Operaciones.

Lugar de trabajo: Empleo presencial. cuenten con los respaldos correspondientes.