Analista de Operaciones / Facturación

PPU; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

PPU, firma de abogados con presencia en Santiago (Chile), Bogotá, Barranquilla y Lima, busca un/a Analista de Operaciones para sus oficinas de Santiago. La posición requiere proactividad, organización y experiencia en facturación y cobranzas.

Se valorará conocimiento en prefacturas, guías de despacho y notas de crédito, con orientación al servicio al cliente interno y externo. Requisitos: título técnico en administración y mínimo 2 años de experiencia.

Qualifications

• Manejo de Excel en nivel medio–avanzado (excluyente).
• Experiencia en uso de ERP (SAP, Softland, MS Dynamics, Oracle).
• Tener al menos 2 años como analista de facturación o cargos similares.
• Enfoque orientado al servicio al cliente interno y externo.

Responsibilities

• Crear reportes detallados del estado de cada Orden de Trabajo y hacer seguimiento.
• Enviar Prefacturas a Clientes y obtener autorizaciones para facturar.
• Emitir documentos tributarios y adjuntar respaldos de cobro a los clientes.
• Administrar Portales de Pago a Proveedores y gestionar autorizaciones de factura.
• Gestionar la cobranza de facturas emitidas.

Skills

Excel avanzado

ERP systems

Education

Título técnico en Administración

Tools

SAP

Softland

MS Dynamics

Oracle

Job description

En PPU, firma de abogados full service con presencia en Santiago (Chile), Bogotá y Barranquilla (Colombia), y Lima (Perú), estamos en la búsqueda de un/a Analista de Operaciones, para nuestras oficinas de Santiago. Buscamos a una persona proactiva y organizada que desee aportar al cumplimiento de los objetivos del área.

Requisitos:

• Título Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.

• Contar con al menos 2 años de experiencia comprobable como analista de facturación o cargos similares.

• Conocimiento en emisión de Prefacturas, guías de despacho, facturas tributarias, notas de crédito, y experiencia en la gestión de cobranza de facturas.

• Orientación de servicio al cliente interno y externo.

Responsabilidades:

• Crear reportes detallados sobre el estado de cada Orden de Trabajo, y seguimiento de cada una de ellas.

• Enviar Prefacturas a Clientes y obtener autorizaciones para facturar.

• Emitir documentos tributarios, y enviarlos a los clientes, adjuntando respaldos del cobro.

• Administrar Portales de Pago a Proveedores, cargando facturas y detalles anexos para lograr autorizaciones y aceptaciones del cliente.

• Gestionar la cobranza de facturas emitidas.

Conocimientos requeridos:

• Manejo de Excel nivel medio-avanzado (excluyente)

• Experiencia en uso de ERP (SAP, Softland, MS Dynamics, Oracle).

Ubicación:

Avenida El Golf 40, a unos pasos del metro Alcántara.

¡Te esperamos!

Muchas gracias,