Analista de Gestión y Administración

Gruposud; Santiago; Hybrid; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

GRUPOSUD busca un Analista de Gestión y Administración para unirse al equipo en Vitacura. Se encargará de la gestión administrativa, compras, facturación y rendiciones, manteniendo procesos ordenados y eficientes. Se valorará experiencia en control de gastos y soporte a áreas contables y comerciales.

Se requiere formación en Ingeniería Comercial o afín, al menos 2 años de experiencia y manejo de Excel. La posición es híbrida, con presencialidad en Vitacura.

Qualifications

• Formación acorde a Ingeniería Comercial, Administración Pública, Ingeniería en Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Dominio de Excel en nivel intermedio/avanzado.

Responsibilities

• Gestión administrativa y operativa de la empresa.
• Creación y seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.
• Control de rendiciones de fondos y documentación de respaldo.
• Seguimiento de ventas y apoyo al área contable.
• Gestión de pendientes de facturación y apoyo al área comercial.
• Gestión de documentos legales y apoyo administrativo diario.

Skills

Excel

Comunicación

Trabajo en equipo

Organización

Atención al detalle

Análisis de datos

Resolución de problemas

Education

Ingeniería Comercial

Administración Pública

Ingeniería en Administración de Empresas

Asistente Ejecutivo

Técnico en Administración

Tools

Excel

Job description

## GRUPOSUD-### Detalles de la oferta**Vacantes**1**Área**Proyectos**Ubicación**Vitacura, RM Metropolitana de Santiago## Más información## **Bienvenido(a) a GRUPOSUD | JOBS, nuestro portal de Reclutamiento & Selección.**Somos un Hub de Creatividad, expertos en Comunicaciones, Brand PR, Producción de Eventos, Marketing, Publicidad y Producción Audiovisual, con presencia en Chile, Perú, Colombia y México. Nuestro holding de agencias se compone por: SUD Producciones, ALTA Comunicación, M84 y STUDIO350.A continuación encontrarás mayor información sobre la vacante disponible. Si el cargo es de tu interés, ingresa tu correo electrónico al final de la página y completa el formulario de postulación que recibirás. Si durante el proceso de postulación tienes dudas, puedes escribirnos a [e-mail], indicándo el nombre de la vacante en el asunto y las dudas que tengas para poder asistirte.# **Analista de Gestión y Administración****Descripción del cargo:**Buscamos a un profesional para integrarse a nuestro equipo y apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, participando en el seguimiento y control de distintos procesos internos. La posición tendrá un rol transversal, colaborando con las áreas correspondientes en materias relacionadas con compras, ventas, facturación, rendiciones y documentación, contribuyendo a mantener una gestión ordenada, oportuna y eficiente de los procesos.PRINCIPALES FUNCIONES:- Creación y modificación de cotizaciones: elaborar y actualizar cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del negocio, asegurando que la información, valores y condiciones comerciales se encuentren correctamente registrados.- Creación y seguimiento de órdenes de compra: gestionar la emisión de OC y realizar el seguimiento de su avance, verificando que se encuentren correctamente procesadas y dando continuidad a los requerimientos internos.- Creación, seguimiento y análisis de fondos por rendir y rendiciones de fondos: gestionar la asignación de fondos, realizar el seguimiento de los montos entregados y revisar las respectivas rendiciones, verificando que la documentación y respaldos se encuentren completos y correctamente registrados.- Seguimiento al estimado de ventas: mantener actualizado el seguimiento de las proyecciones de venta, recopilando y revisando información para apoyar el control y análisis de los resultados comerciales.- Compras con tarjeta de crédito: gestionar y realizar el seguimiento de compras efectuadas mediante tarjeta de crédito, procurando mantener un adecuado control de los gastos y sus respectivos respaldos.- Apoyo al área contable: colaborar con el área contable en la recopilación, revisión y entrega de información y documentación necesaria para los distintos procesos administrativos y contables.- Seguimiento de pendientes de facturación: revisar y controlar los procesos que se encuentren pendientes de facturación, realizando las gestiones necesarias para su regularización y manteniendo actualizada la información.- Apoyo al área comercial: brindar soporte administrativo al área comercial en la gestión y seguimiento de requerimientos, documentación y procesos necesarios para el desarrollo de sus actividades.- Manejo de documentos legales: gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación legal asociada a los distintos procesos de la empresa, resguardando su disponibilidad y correcto registro.- Entre otras tareas administrativas: participar en otras actividades y requerimientos administrativos relacionados con la gestión del área, contribuyendo al correcto funcionamiento y seguimiento de los procesos internos.**Requisitos para postular:**- Formación académica: Ingeniería Comercial, Administración Pública, Ingeniería en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo, Técnico en Administración u otras carreras afines.- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.- Manejo de Excel nivel intermedio/avanzado- Disponibilidad para desempeñarse en modalidad híbrida, con presencialidad en la comuna de Vitacura.COMPETENCIAS ESPERADAS:- Comunicación efectiva- Trabajo en equipo- Organización y Manejo del tiempo- Adaptabilidad y flexibilidad- Autonomía- Atención al detalle- Aptitud Numérica- Resolución de problemas- Razonamiento lógico- Análisis de Datos Numéricos- Gestión del conflicto¡Mucho éxito!## **Bienvenido(a) a GRUPOSUD | JOBS, nuestro portal de Reclutamiento & Selección.**Somos un Hub de Creatividad, expertos en Comunicaciones, Brand PR, Producción de Eventos, Marketing, Publicidad y Producción Audiovisual, con presencia en Chile, Perú, Colombia y México. Nuestro holding de agencias se compone por: SUD Producciones, ALTA Comunicación, M84 y STUDIO350.A continuación encontrarás mayor información sobre la vacante disponible. Si el cargo es de tu interés, ingresa tu correo electrónico al final de la página y completa el formulario de postulación que recibirás. Si durante el proceso de postulación tienes dudas, puedes escribirnos a [e-mail], indicándo el nombre de la vacante en el asunto y las dudas que tengas para poder asistirte.# **Analista de Gestión y Administración****Descripción del cargo:**Buscamos a un profesional para integrarse a nuestro equipo y apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, participando en el seguimiento y control de distintos procesos internos. La posición tendrá un rol transversal, colaborando con las áreas correspondientes en materias relacionadas con compras, ventas, facturación, rendiciones y documentación, contribuyendo a mantener una gestión ordenada, oportuna y eficiente de los procesos.PRINCIPALES FUNCIONES:- Creación y modificación de cotizaciones: elaborar y actualizar cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del negocio, asegurando que la información, valores y condiciones comerciales se encuentren correctamente registrados.- Creación y seguimiento de órdenes de compra: gestionar la emisión de OC y realizar el seguimiento de su avance, verificando que se encuentren correctamente procesadas y dando continuidad a los requerimientos internos.- Creación, seguimiento y análisis de fondos por rendir y rendiciones de fondos: gestionar la asignación de fondos, realizar el seguimiento de los montos entregados y revisar las respectivas rendiciones, verificando que la documentación y respaldos se encuentren completos y correctamente registrados.- Seguimiento al estimado de ventas: mantener actualizado el seguimiento de las proyecciones de venta, recopilando y revisando información para apoyar el control y análisis de los resultados comerciales.- Compras con tarjeta de crédito: gestionar y realizar el seguimiento de compras efectuadas mediante tarjeta de crédito, procurando mantener un adecuado control de los gastos y sus respectivos respaldos.- Apoyo al área contable: colaborar con el área contable en la recopilación, revisión y entrega de información y documentación necesaria para los distintos procesos administrativos y contables.- Seguimiento de pendientes de facturación: revisar y controlar los procesos que se encuentren pendientes de facturación, realizando las gestiones necesarias para su regularización y manteniendo actualizada la información.- Apoyo al área comercial: brindar soporte administrativo al área comercial en la gestión y seguimiento de requerimientos, documentación y procesos necesarios para el desarrollo de sus actividades.- Manejo de documentos legales: gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación legal asociada a los distintos procesos de la empresa, resguardando su disponibilidad y correcto registro.- Entre otras tareas administrativas: participar en otras actividades y requerimientos administrativos relacionados con la gestión del área, contribuyendo al correcto funcionamiento y seguimiento de los procesos internos.**Requisitos para postular:**- Formación académica: Ingeniería