Analista de Control Documental- Document Controller

Inprint SpA; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Almuerzo diario

Seguro de vida

Caja de Compensación Los Andes

Jornada laboral de 40 horas semanales

Aguinaldos

Bono por cumplimiento de metas anuales

Días administrativos

Pago de horas de traslado

Job summary

INPRINT SpA y Varitec SpA buscan un/a Document Controller para proyectos industriales y mineros en Santiago. Se espera experiencia en control documental, manejo de Excel y plataformas de gestión documental como Aconex o SmartPlant Foundation.

Se ofrece jornada presencial, con viajes según requerimientos. Buscamos personas analíticas, proactivas y orientadas a la solución de problemas, con ganas de desarrollarse y aportar al equipo.

Qualifications

• Título técnico o profesional en Electrónica, Electricidad, Automatización, Industrial o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en control documental de proyectos industriales o mineros.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en plataformas de gestión documental (Aconex, SmartPlant Foundation o similares).
• Conocimientos en codificación documental y trazabilidad.
• Buenas habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Administrar y actualizar la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar recepción, emisión, distribución y registro de documentos con cliente.
• Verificar codificación, formato, revisión y estado de aprobación de documentos.
• Mantener matrices de seguimiento y control documental actualizadas.
• Gestionar carga, actualización y seguimiento de documentos en plataformas del cliente.
• Coordinar entrega oportuna de documentación entre áreas.
• Seguimiento de documentos pendientes, informando desviaciones.
• Apoyar consolidación y entrega de dossiers y documentación final.

Skills

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Título técnico o profesional en Electrónica, Electricidad, Automatización, Industrial o afín

Tools

Aconex

SmartPlant Foundation

Job description

INPRINT SpA y Varitec SpA, empresas con más de 30 y 25 años de trayectoria, respectivamente, especializadas en soluciones de ingeniería, automatización industrial, sistemas de control, monitoreo de condiciones y mantenimiento predictivo, buscan incorporar a su equipo un/a Document Controller para participar en proyectos industriales y mineros.

Buscamos una persona analítica, proactiva, rigurosa y orientada a la solución de problemas, con capacidad para diseñar, implementar, integrar y poner en marcha redes de comunicaciones, asegurando el cumplimiento de los requerimientos del cliente y de los estándares de la empresa.

Valoramos especialmente la disposición para aprender, la iniciativa y el compromiso, por sobre una amplia experiencia laboral. Buscamos a alguien que quiera desarrollarse, asumir nuevos desafíos y aportar activamente al equipo.

REQUISITOS

• Título técnico o profesional en Electrónica, Electricidad, Automatización, Industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en control documental de proyectos industriales o mineros.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel.
• Conocimientos en plataformas de gestión documental, tales como Aconex, SmartPlant Foundation o similares.
• Conocimientos en codificación documental, control de versiones, trazabilidad y procedimientos de documentación de ingeniería.
• Capacidad de organización, atención al detalle, planificación y seguimiento de tareas.
• Habilidades de comunicación efectiva, coordinación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para cumplir con los requisitos de acreditación y exámenes preocupacionales aplicables a proyectos industriales o mineros.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar la recepción, emisión, distribución y registro de documentos entre INPRINT y el cliente.
• Verificar la correcta codificación, formato, revisión y estado de aprobación de los documentos.
• Mantener actualizadas las matrices de seguimiento y control documental.
• Gestionar la carga, actualización y seguimiento de documentos en las plataformas establecidas por el cliente.
• Coordinar con las distintas áreas la entrega oportuna de la documentación requerida.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes de revisión o aprobación, informando oportunamente las desviaciones.
• Apoyar la consolidación y entrega de dossiers y documentación final del proyecto.

CONDICIONES

Lugar de trabajo: Santiago, con actividades en terreno y viajes según requerimientos de los proyectos.

MODALIDAD DE TRABAJO

• Presencial- Terreno depende de la necesidad del cliente
• lunes a jueves de 8:00am a 17:30pm. Viernes de 08:00am a 16:30pm.
• 1 Hora de colación.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Motivación y ganas de aprender.
• Orden y capacidad de organización.
• Responsabilidad y compromiso.
• Proactividad e iniciativa.
• Buena disposición para trabajar en equipo.
• Capacidad de adaptación y aprendizaje.

BENEFICIOS

• Almuerzo diario.
• Seguro de vida.
• Caja de Compensación Los Andes.
• Jornada laboral de 40 horas semanales.
• Aguinaldos.
• Bono por cumplimiento de metas anuales.
• Días administrativos.
• Pago de horas de traslado, de acuerdo con las condiciones aplicables.