Analista Control de Gestion y Costos

Michael Page; Antofagasta; Presencial; CLP 20.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento busca un asistente administrativo en Antofagasta. Las funciones incluyen la gestión de solicitudes en SAP, control de correspondencia y provisiones. Se requiere formación en ingeniería o áreas afines y experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas. Además, se valoran conocimientos de Office y Excel. Se ofrece un ambiente de trabajo presencial de lunes a viernes.

Formación

• Experiencia de al menos 3 años en funciones administrativas, control de gestión y contables.
• Licencia de conducir clase B.

Responsabilidades

• Realizar el ingreso y seguimiento de funciones en sistema SAP.
• Colaborar en la mejora de procesos de registro en SAP.
• Preparar reportes de seguimiento de costos operacionales.
• Gestionar caja chica y correspondencia interna y externa.
• Apoyar en la gestión de provisiones mensuales.
• Asistir administrativamente en contratos.

Conocimientos

SAP

Office

Excel nivel intermedio avanzado

Educación

Ingeniería, Control de gestión, Comercial, Contabilidad, Finanzas

Descripción del empleo

• Importante cliente
• Cliente del rubro de energía

Sobre nuestro cliente

Nuestro cliente es una reconocida empresa del rubro de energía.

Descripción

Las principales funciones serán:

• Realizar el ingreso y seguimiento de las solicitudes de pedido, hojas de entrada, ges, órdenes de compra en sistema SAP, entre otros, para mantener la ejecución de los procedimientos según los estándares de la compañía.
• Colaborar, proponer mejoras y detectar desviaciones en el proceso de registro en SAP velando por la consistencia de los reportes que se generan.
• Preparar reportes que permitan el seguimiento y control de los costos operacionales de la compañía vs el presupuesto. Proponer, desarrollar y mantener automatizaciones que faciliten y mejoren los procesos de reporte. Solicitar la asignación de presupuesto para los PEP/OCL que quedan con montos deficitarios.
• Gestionar caja chica asignada y su seguimiento de acuerdo a su utilización.
• Gestionar correspondencia interna y externa además de derivar a las áreas que corresponda, con el fin de mantener el control de documentos.
• Apoyar y gestionar provisiones mensuales, con el fin de tener mejor seguimiento de la gestión de proveedores.
• Gestionar actividades asociadas a visitas al sitio y distribución de materiales de oficina a los diferentes sitios donde se encuentra la compañía.
• Debe apoyar como asistente administrativo de contratos, quien actuará en representación de la Compañía en términos comerciales y velará por el cumplimiento del Contrato en dichos términos.

Perfil buscado (Hombre / Mujer)

Requisitos:

• Formación: Ingeniería, Control de gestión, Comercial, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia: Experiencia de al menos 3 años en funciones administrativas, control de gestión y contables.
• Conocimientos: SAP. Creación de Solped, Ges, OC, Provisiones.
• Office y Excel nivel intermedio avanzado.
• Disponibilidad de trabajar en la ciudad de Antofagasta o Santiago de manera presencial, de Lunes a Viernes en horario de oficina.
• Licencia de conducir clase B.

Qué ofrecemos

¡Si te interesa y cumples con los requisitos no dudes en postular!