Analista Contable pago de servicio

Wall Partners; Pudahuel; Sur place; CLP 10 044 000 - 14 508 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bus de acercamiento

Casino

Caja Los Andes

Seguro complementario de salud

Résumé du poste

Wall Partners busca un Analista Contable – Pago de Servicios para administrar maestros de servicios, contratos y proveedores en centros de operación de la empresa, asegurando la correcta gestión documental y el pago oportuno de facturas.

Se requiere formación en Contabilidad o administración y al menos 2 años de experiencia en analítica contable, con manejo intermedio de Microsoft Office y SAP. Se valorará experiencia en cuentas por pagar y gestión documental.

Qualifications

• Formación en Ingeniería Técnica/Contabilidad o afín según los requisitos
• Al menos 2 años de experiencia como Analista Contable o Analista de Finanzas
• Conocimientos de Microsoft Office a nivel intermedio y SAP

Responsabilités

• Administrar y mantener actualizado el maestro de servicios básicos y contratos de arriendo de los centros de operación.
• Gestionar el alta, modificación o baja de suministros y contratos con proveedores y arrendadores.
• Incorporar servicios y contratos a nuevas aperturas, traslados, remodelaciones o cierres de unidades.
• Mantener calendario de emisiones y vencimientos de servicios y arriendos.
• Revisar portales de proveedores para boletas, facturas y estados de cuenta.
• Descargar y gestionar documentación asociada al proceso.
• Registrar documentos en SAP y coordinar ingreso de facturas vía B2B cuando corresponda.
• Realizar seguimiento de cada documento hasta su pago y coordinar incidencias con áreas involucradas.
• Elaborar reportes e indicadores de vencimientos y cumplimiento del proceso.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización del proceso

Connaissances

Microsoft Office

Formation

Ingeniero/a Técnico en Administración de Empresas, Contador/a General, Técnico/a en Contabilidad o Técnico/a en Finanzas

Outils

SAP

Description du poste

Importante empresa nacional se encuentra en búsqueda de un Analista Contable – Pago de Servicios

Principales funciones

• Administrar y mantener actualizado el maestro de servicios básicos y contratos de arriendo asociados a los distintos centros de operación de la compañía.
• Gestionar el alta, modificación o baja de suministros y contratos con proveedores y arrendadores.
• Incorporar oportunamente los servicios y contratos correspondientes a nuevas aperturas, traslados, remodelaciones o cierres de unidades de la compañía.
• Mantener actualizado el calendario de emisiones y vencimientos de servicios y arriendos.
• Revisar periódicamente los portales de proveedores para obtener boletas, facturas y estados de cuenta.
• Descargar, resguardar y administrar digitalmente la documentación asociada al proceso.
• Identificar el tipo de documento tributario y ejecutar el proceso correspondiente.
• Crear Órdenes de Compra para los documentos que lo requieran y coordinar su liberación.
• Ejecutar procesos de recepción en SAP (MIGO) cuando corresponda.
• Registrar en SAP los documentos que no requieran proceso B2B.
• Coordinar el ingreso de facturas mediante B2B cuando corresponda.
• Realizar seguimiento del estado de cada documento hasta que quede disponible para pago.
• Coordinar con Tesorería, Contabilidad, Operaciones y otras áreas la resolución de incidencias.
• Mantener controles que permitan asegurar la correcta gestión de los suministros y contratos.
• Elaborar reportes e indicadores relacionados con vencimientos, documentos pendientes y cumplimiento del proceso.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización del proceso.

Requisitos

• Formación como Ingeniero/a Técnico en Administración de Empresas, Contador/a General, Técnico/a en Contabilidad o Técnico/a en Finanzas.
• Al menos 2 años de experiencia como Analista Contable o Analista de Finanzas.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Manejo de SAP.
• Deseable experiencia en procesos asociados a cuentas por pagar, gestión documental y proveedores.
• Deseable experiencia previa en empresas de alto volumen transaccional.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona proactiva, dinámica, organizada y responsable, con capacidad de seguimiento y atención al detalle.

Debe contar con buena disposición para trabajar de manera coordinada con distintas áreas, capacidad para resolver incidencias y orientación al cumplimiento de plazos.

Valoramos especialmente personas con iniciativa, autonomía y disposición para involucrarse activamente en las necesidades de la operación.

Jornada laboral

• Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 horas.
• Viernes: 08:30 a 15:00 horas.

Beneficios

• Bus de acercamiento con recorrido desde San Pablo y posibilidad de conexión desde Metro Línea 1 o Línea 5.
• Casino.
• Caja Los Andes.
• Seguro complementario de salud.