Analista Administrativo Contable y de RR.HH

IMPORTADORA/DISTRIBUIDORA DE CARNES LPT; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

IMPORTADORA/DISTRIBUIDORA DE CARNES LPT busca Analista Administrativo Contable y de RR.HH. para apoyar la administración diaria, gestionar documentación y coordinar con gerencia, operaciones y contabilidad externa.

Se requiere formación contable, al menos 2 años de experiencia y manejo intermedio de Excel y ERP. El rol combina administración contable, RR.HH. y procesos internos, con presencia en la oficina de Pedro Aguirre Cerda.

Qualifications

• Formación en contabilidad o administración y al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y contables.
• Conocimientos en facturación, documentos tributarios electrónicos, cuentas por pagar y cobrar.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y ERP o software contable.
• Conocimiento de gestión de personal y documentación laboral.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Recibir, revisar, registrar y respaldar facturas y documentos contables.
• Apoyar la facturación y verificación de datos necesarios.
• Mantener proveedores, clientes y cuentas por pagar/ cobrar ordenadas.
• Preparar antecedentes para conciliaciones y pagos.
• Gestionar antecedentes laborales y documentación de RR.HH.
• Apoyar publicación de ofertas y coordinación de entrevistas.
• Seguimiento de recepciones, devoluciones y pendientes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Gestión documental

Trabajo en equipo

Education

Contador General

Técnico en Contabilidad

Administrador/a de Empresas

Ingeniero/a en Administración de Empresas

Tools

Excel

ERP

Odoo

SII

Microsoft 365

KAME

Job description

Oferta laboral: Analista Administrativo Contable y de RR.HH.

Somos una empresa dedicada a la importación, procesamiento y distribución de productos proteicos, en proceso de crecimiento, profesionalización y transformación digital.

Buscamos incorporar a una persona para apoyar la administración diaria de la empresa y mantener un seguimiento constante de la documentación y los pendientes de la operación.

Trabajará en coordinación con Gerencia, el equipo de Operaciones y nuestro equipo externo de contabilidad y recursos humanos. Buscamos a alguien que pueda registrar y ordenar información, pero también detectar lo que falta, avisar a tiempo y hacer seguimiento hasta que se resuelva.

El cargo tendrá un rol transversal, combinando administración contable, gestión documental, recursos humanos y seguimiento de procedimientos internos.

Principales funciones

• Recibir, revisar, registrar y respaldar facturas, guías, notas de crédito y otros documentos asociados a compras y ventas.
• Apoyar la facturación y verificar que los pedidos cuenten con los datos y respaldos administrativos necesarios.
• Mantener ordenada y actualizada la información de proveedores, clientes, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Preparar antecedentes para conciliaciones, cuadraturas, pagos y revisiones contables; identificar diferencias y comunicarlas oportunamente.
• Mantener al día las carpetas de trabajadores, contratos, anexos, asistencia, horas extraordinarias, vacaciones, licencias y demás antecedentes laborales.
• Entregar información completa y oportuna al equipo externo para los procesos contables, de remuneraciones y de RR.HH.
• Apoyar la publicación de ofertas de trabajo, la revisión inicial de postulaciones y la coordinación de entrevistas.
• Hacer seguimiento administrativo a recepciones, entregas parciales, devoluciones y documentación pendiente.
• Revisar que se reciban los respaldos definidos para los procedimientos internos, solicitar los faltantes y seguir cada pendiente hasta su cierre.
• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y preparar información solicitada por Gerencia.

El cargo trabaja en conjunto con los responsables de cada área. Las validaciones operativas, la revisión técnica contable y laboral, y la autorización de pagos permanecen a cargo de quienes corresponda.

Requisitos

• Formación como Contador/a General, Técnico/a en Contabilidad, Técnico/a o Ingeniero/a en Administración de Empresas, o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y contables. Se valorará especialmente contar con 3 años o más.
• Experiencia práctica en facturación, documentos tributarios electrónicos, cuentas por pagar y cobrar, y orden de respaldos.
• Conocimientos de administración de personal y documentación laboral.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y experiencia utilizando ERP o software contable.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Se valorará experiencia con KAME, Odoo, plataforma del SII y Microsoft 365.

Perfil que buscamos

Una persona ordenada, confiable y atenta al detalle, que se comunique bien con distintas áreas y trate la información con confidencialidad. Necesitamos que tenga iniciativa para preguntar, detectar diferencias, insistir cuando falte un respaldo y dar seguimiento a los compromisos.

Lugar de trabajo

Romeo 4160, Pedro Aguirre Cerda.

Modalidad

Presencial de lunes a viernes; teletrabajo los sábados en caso de ser necesario.

Renta

Renta: acorde con la experiencia y las responsabilidades del cargo; indicar pretensiones de renta.