Analista Administrativo de COMEX

Confidencial; Santiago; Vor Ort; CLP 12.000.000 - 16.000.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Oportunidad de desarrollo

Zusammenfassung

Confidencial, empresa del sector alimentario, busca un/una Analista Administrativo de COMEX para unirse al equipo ubicado en Santiago Norte. La función principal es apoyar en el seguimiento de importaciones, gestionar documentación y mantener registros actualizados.

Se valorará quien tenga experiencia básica en comercio exterior, buena organización y manejo de Excel para elaborar reportes y controles diarios.

Qualifikationen

• Estudiante de último año o recién titulado de Técnico o Ingeniería en Comercio Exterior, Administración, Logística o carrera afín.
• Nivel de inglés intermedio, principalmente para lectura de documentación y comunicación básica con proveedores.
• Deseable conocimiento de procesos de importación y documentación de comercio exterior.

Aufgaben

• Apoyar administrativamente al Encargado de Comercio Exterior en el seguimiento diario de importaciones y tránsitos.
• Registrar y mantener actualizadas planillas Excel de control de embarques, fechas, documentación, costos y estados de las operaciones.
• Recopilar, organizar, archivar y mantener actualizada la documentación asociada a importaciones, incluyendo órdenes de compra, facturas, packing list, conocimientos de embarque, certificados y otros respaldos.
• Crear órdenes de compra en sistema Softland, previa capacitación interna.
• Coordinar y realizar seguimiento de documentación con proveedores, agentes de carga, agencias de aduana y áreas internas.
• Elaborar reportes, cuadros de control y presentaciones básicas en Excel.
• Apoyar la gestión operativa del área durante períodos de vacaciones, reemplazos, contingencias y actividades especiales.
• Colaborar en tareas administrativas vinculadas a abastecimiento, logística, inventario y operaciones, cuando sea requerido.
• Velar por el orden, la trazabilidad y la disponibilidad oportuna de la información del área.

Kenntnisse

Inglés intermedio

Microsoft Office

Ausbildung

Técnico o Ingeniería en Comercio Exterior/Administración/Logística

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Importante empresa del rubro de alimentos, ubicada en la zona norte de Santiago, se encuentra en búsqueda de un/a Analista Administrativo de COMEX para integrarse a su equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con interés en desarrollarse profesionalmente en el área de comercio exterior, con capacidad para gestionar documentación, mantener registros actualizados y realizar seguimiento oportuno de las operaciones.

Principales funciones

• Apoyar administrativamente al Encargado de Comercio Exterior en el seguimiento diario de importaciones y tránsitos.
• Registrar y mantener actualizadas planillas Excel de control de embarques, fechas, documentación, costos y estados de las operaciones.
• Recopilar, organizar, archivar y mantener actualizada la documentación asociada a importaciones, incluyendo órdenes de compra, facturas, packing list, conocimientos de embarque, certificados y otros respaldos.
• Crear órdenes de compra en sistema Softland, previa capacitación interna.
• Coordinar y realizar seguimiento de documentación con proveedores, agentes de carga, agencias de aduana y áreas internas.
• Elaborar reportes, cuadros de control y presentaciones básicas en Excel.
• Apoyar la gestión operativa del área durante períodos de vacaciones, reemplazos, contingencias y actividades especiales.
• Colaborar en tareas administrativas vinculadas a abastecimiento, logística, inventario y operaciones, cuando sea requerido.
• Velar por el orden, la trazabilidad y la disponibilidad oportuna de la información del área.

Requisitos

• Estudiante de último año o recién titulado/a de Técnico o Ingeniería en Comercio Exterior, Administración, Logística o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Nivel de inglés intermedio, principalmente para la lectura de documentación y comunicación básica con proveedores.
• Deseable conocimiento de procesos de importación y documentación de comercio exterior.

Perfil deseado

Buscamos una persona ordenada, proactiva, responsable y metódica, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y disposición para aprender y trabajar en equipo.

Se ofrece

• Oportunidad de adquirir experiencia y desarrollar competencias en comercio exterior.

Lugar de trabajo: Zona norte de Santiago