Analista Administrativa

Master Seafood Chile SPA; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Master Seafood Chile SPA busca una Analista Administrativa con experiencia en gestión administrativa, compras y procesos ante SERNAPESCA. Se requiere manejo de Excel y Softland, con foco en trazabilidad y control documental.

Las tareas incluyen trámites ante SERNAPESCA, gestión de compras, emisión de órdenes y coordinación con áreas de bodega, ventas y contabilidad. Lugar de trabajo: Santiago. Jornada: Tiempo completo.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas y/o compras.

Responsibilities

• Gestión de trámites y documentación ante SERNAPESCA.
• Control y seguimiento de la trazabilidad de productos del mar.
• Apoyo y gestión de compras nacionales e importadas.
• Solicitud y comparación de cotizaciones y coordinación con proveedores.
• Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Revisión de facturas vs órdenes de compra y productos recepcionados.
• Ingreso y control de información en Softland.
• Apoyo en control de inventarios, recepción y movimientos de mercadería.
• Mantención y control de documentación sanitaria y administrativa.
• Elaboración de reportes y planillas de gestión.
• Coordinación con bodegas, ventas, contabilidad y administración.
• Apoyo directo a Gerencia.

Skills

Gestión administrativa

Compras

Excel

Trazabilidad

Tools

Softland

Job description

ANALISTA ADMINISTRATIVA

Master Seafood Chile, empresa dedicada a la importación, comercialización y distribución de productos del mar y alimentos congelados, busca incorporar a su equipo una Analista Administrativa con experiencia en gestión administrativa, compras y procesos relacionados con SERNAPESCA.

Principales responsabilidades:

• Gestión de trámites, documentación y procesos ante SERNAPESCA.
• Control y seguimiento de documentación de trazabilidad de productos del mar.
• Apoyo y gestión de compras nacionales e importadas.
• Solicitud y comparación de cotizaciones y coordinación con proveedores.
• Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Revisión de facturas versus órdenes de compra y productos recepcionados.
• Ingreso y control de información en Softland.
• Apoyo en control de inventarios, recepción y movimientos de mercadería.
• Mantención y control de documentación sanitaria y administrativa.
• Elaboración de reportes y planillas de gestión.
• Coordinación con las áreas de bodega, ventas, contabilidad y administración.
• Apoyo administrativo directo a Gerencia.

Requisitos:

• Experiencia comprobable en funciones administrativas y/o compras.
• Experiencia o conocimientos en SERNAPESCA.
• Manejo de Excel nivel intermedio o avanzado.
• Deseable experiencia en Softland.
• Deseable experiencia en empresas de productos del mar, alimentos congelados, importadoras o distribuidoras.
• Conocimientos de trazabilidad, documentación sanitaria y control de inventarios serán altamente valorados.

Buscamos una persona:

Organizada, analítica, responsable y proactiva, con alta capacidad de seguimiento, atención al detalle y disposición para desenvolverse en distintas funciones administrativas.

Lugar de trabajo: Santiago

Jornada: Tiempo completo