Administrativo de Propuestas - Minería

Arcadis; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arcadis busca un/a responsable de apoyo administrativo y operativo para la gestión de propuestas del área comercial en nuestra sede de Santiago. Serás el nexo entre equipos internos y clientes, asegurando el seguimiento de requerimientos y la entrega de información en tiempo y forma.

Trabajarás coordinando con ingenieros de estudio y personal administrativo, manteniendo la documentación comercial actualizada, preparando antecedentes para licitaciones y gestionando reuniones, actas y

Formación

• Técnico o profesional universitario en administración, gestión de proyectos, ingeniería comercial, ingeniería en administración, contador auditor o carrera afín.
• De 0-3 años de experiencia en el cargo.
• Manejo de herramientas Office 365: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.
• Conocimiento administrativo-operativo en proyectos, presupuestos, propuestas o licitaciones.
• Organización documental, control de versiones y seguimiento de plazos.

Responsabilidades

• Seguimiento del estado de propuestas y plazos, coordinando con ingenieros y personal administrativo.
• Mantener documen­tación comercial y administrativa actualizada; apoyar licitaciones.
• Punto de contacto con clientes para coordinar solicitudes de información y seguimiento.
• Gestionar reuniones, minutas, recordatorios y otras actividades de soporte administrativo.

Conocimientos

Gestión de propuestas

Organización documental

Conocimiento administrativo

Manejo de Office 365

Gestión de plazos

Educación

Técnico o profesional universitario en administración, gestión de proyectos, ingeniería comercial, ingeniería en administración, contador auditor o carrera afín

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 34.000 personas, en más de 30 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todos tenemos un papel importante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los retos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto.

Descripción del puesto:

Apoyar administrativa y operativamente la gestión de propuestas del área comercial, asegurando el seguimiento oportuno de requerimientos, coordinación con equipos internos y contacto con clientes externos para facilitar la entrega de información en tiempo y forma.

Responsabilidades del puesto:

Responsable de realizar el seguimiento del estado de propuestas y sus plazos asociados, coordinando con ingenieros de estudio, personal administrativo y equipos internos para recopilar la información requerida. Mantiene ordenada y actualizada la documentación comercial y administrativa, apoya la preparación y trazabilidad de antecedentes para procesos de propuestas, y actúa como punto de contacto con clientes para coordinar solicitudes de información y seguimiento. Además, gestiona reuniones, minutas, recordatorios y otras actividades de soporte administrativo que contribuyen al buen funcionamiento del área comercial.

Cualificaciones y experiencia:

• Técnico o profesional universitario en administración, gestión de proyectos, ingeniería comercial, ingeniería en administración, contador auditor o carrera afín
• De 0-3 años de experiencia en el cargo.
• Manejo de herramientas Office 365: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.
• Conocimiento administrativo-operativo en proyectos, presupuestos, propuestas o licitaciones.
• Organización documental, control de versiones y seguimiento de plazos.

Sólo podemos alcanzar nuestros objetivos si todos estamos capacitados para dar lo mejor de nosotros mismos. Creemos que la contribución de cada uno es importante. Por eso somos pioneros en un enfoque basado en las competencias, en el que puedes aprovechar tu experiencia y conocimientos únicos para forjar tu trayectoria profesional y maximizar el impacto que podemos lograr juntos.

Realizarás un trabajo significativo y, sea cual sea tu función, contribuirás a ofrecer soluciones sostenibles para un planeta más próspero. Deja huella en tu carrera, en tus compañeros, en tus clientes, en tu vida y en el mundo que te rodea.

Juntos podemos crear un legado duradero.

Únete a Arcadis. Crea un legado.

Nuestro compromiso con la igualdad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia:

Queremos que puedas aportar lo mejor de ti al trabajo cada día, por lo que nos tomamos en serio la igualdad y la inclusión y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones. Nuestra ambición es ser el empleador preferido y ofrecer un gran lugar de trabajo a todos nuestros empleados. En Arcadis, reconocemos, respetamos y valoramos las diferencias. Por lo tanto, todas las oportunidades son para todos, ¡todos!

Vacante inclusiva.