Administrativo de Propuestas - Minería

Poutrix; Providencia; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arcadis, líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría, busca un/a profesional para apoyar la gestión de propuestas en el área comercial. Se trabajará coordinando con ingenieros, personal administrativo y equipos internos para asegurar la entrega de información en tiempo y forma.

Se requiere experiencia de 0-3 años, formación en administración o afines y manejo de Office 365. Se valorará capacidad de organización documental y seguimiento de plazos, con enfoque en

Formación

• Técnico o profesional universitario en administración, gestión de proyectos, ingeniería comercial, ingeniería en administración, contador auditor o carrera afín.
• De 0-3 años de experiencia en el cargo.
• Manejo de herramientas Office 365: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.
• Conocimiento administrativo‑operativo en proyectos, presupuestos, propuestas o licitaciones.
• Organización documental, control de versiones y seguimiento de plazos.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento del estado de propuestas y sus plazos.
• Coordinar con ingenieros de estudio, personal administrativo y equipos internos para recopilar información requerida.
• Mantener documentación comercial y administrativa actualizada.
• Apoyar la preparación y trazabilidad de antecedentes para procesos de propuestas.
• Actuar como punto de contacto con clientes para coordinar solicitudes de información y seguimiento.
• Gestionar reuniones, minutas, recordatorios y otras actividades de soporte administrativo.

Educación

Técnico o profesional universitario en administración, gestión de proyectos, ingeniería comercial, ingeniería en administración, contador auditor o carrera afín

Herramientas

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Descripción del empleo

Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 34.000 personas, en más de 30 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todos tenemos un papel importante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los retos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto.

Descripción del puesto:

Apoyar administrativa y operativamente la gestión de propuestas del área comercial, asegurando el seguimiento oportuno de requerimientos, coordinación con equipos internos y contacto con clientes externos para facilitar la entrega de información en tiempo y forma.

Responsabilidades del puesto:

Responsable de realizar el seguimiento del estado de propuestas y sus plazos asociados, coordinando con ingenieros de estudio, personal administrativo y equipos internos para recopilar la información requerida. Mantiene ordenada y actualizada la documentación comercial y administrativa, apoya la preparación y trazabilidad de antecedentes para procesos de propuestas, y actúa como punto de contacto con clientes para coordinar solicitudes de información y seguimiento. Además, gestiona reuniones, minutas, recordatorios y otras actividades de soporte administrativo que contribuyen al buen funcionamiento del área comercial.

Cualificaciones y experiencia:

• Técnico o profesional universitario en administración, gestión de proyectos, ingeniería comercial, ingeniería en administración, contador auditor o carrera afín
• De 0-3 años de experiencia en el cargo.
• Manejo de herramientas Office 365: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.
• Conocimiento administrativo‑operativo en proyectos, presupuestos, propuestas o licitaciones.
• Organización documental, control de versiones y seguimiento de plazos.

Sólo podemos alcanzar nuestros objetivos si todos estamos capacitados para dar lo mejor de nosotros mismos. Creemos que la contribución de cada uno es importante. Por eso somos pioneros en un enfoque basado en las competencias, en el que puedes aprovechar tu experiencia y conocimientos únicos para forjar tu trayectoria profesional y maximizar el impacto que podemos lograr juntos.

Realizarás un trabajo significativo y, sea cual sea tu función, contribuirás a ofrecer soluciones sostenibles para un planeta más próspero. Deja huella en tu carrera, en tus compañeros, en tus clientes, en tu vida y en el mundo que te rodea.

Juntos podemos crear un legado duradero.

Únete a Arcadis. Crea un legado.

Nuestro compromiso con la igualdad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia:

Queremos que puedas aportar lo mejor de ti al trabajo cada día, por lo que nos tomamos en serio la igualdad y la inclusión y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones. Nuestra ambición es ser el empleador preferido y ofrecer un gran lugar de trabajo a todos nuestros empleados. En Arcadis, reconocemos, respetamos y valoramos las diferencias. Por lo tanto, todas las oportunidades son para todos, ¡todos!

Vacante inclusiva.

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