Administrativo de Maestranza - Rubro Portuario

San Cristóbal Recursos Humanos; Concepcion; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

San Cristóbal Recursos Humanos busca un Administrativo de Maestranza para apoyar la gestión documental y administrativa de los servicios realizados en el depósito de contenedores. El objetivo es mantener actualizada la información, gestionar registros y coordinar antecedentes con clientes y áreas internas para asegurar la trazabilidad de las operaciones.

Funciones principales: registrar servicios, verificar coincidencias con requerimientos, actualizar estados en sistemas, gestionar

Qualifications

• Formación técnica o administrativa; deseable estudios en Administración, Logística o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas, idealmente en depósitos de contenedores, maestranzas o empresas portuarias.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Experiencia en actualización de registros, control documental y seguimiento de servicios.
• Deseable experiencia en atención y coordinación con clientes corporativos o navieras.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Disponibilidad para trabajar en jornada administrativa en Coronel.

Responsibilities

• Registrar los servicios realizados por la unidad de maestranza.
• Verificar que la información de los trabajos ejecutados coincida con los requerimientos recibidos.
• Actualizar los registros y estados de los servicios en los sistemas correspondientes.
• Gestionar documentación administrativa relacionada con los trabajos realizados.
• Coordinar el envío y la recepción de antecedentes con clientes, especialmente navieras.
• Dar seguimiento a solicitudes, servicios pendientes y requerimientos de información.
• Preparar reportes y mantener ordenados los registros del área.
• Coordinar con los equipos operativos para resolver diferencias o completar antecedentes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de tareas

Comunicación con clientes

Education

Formación técnica o administrativa

Tools

Microsoft Office

Job description

San Cristóbal Recursos Humanos, para su cliente, importante empresa del rubro portuario con operaciones en Coronel, se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Maestranza para apoyar la gestión documental y administrativa de los servicios realizados en el depósito de contenedores.

El objetivo del cargo será mantener actualizada la información de los servicios ejecutados, gestionar registros y documentación, y coordinar antecedentes con clientes y áreas internas para asegurar la trazabilidad de las operaciones.

Dentro de sus principales funciones se encuentran:

• Registrar los servicios realizados por la unidad de maestranza.
• Verificar que la información de los trabajos ejecutados coincida con los requerimientos recibidos.
• Actualizar los registros y estados de los servicios en los sistemas correspondientes.
• Gestionar documentación administrativa relacionada con los trabajos realizados.
• Coordinar el envío y la recepción de antecedentes con clientes, especialmente navieras.
• Dar seguimiento a solicitudes, servicios pendientes y requerimientos de información.
• Preparar reportes y mantener ordenados los registros del área.
• Coordinar con los equipos operativos para resolver diferencias o completar antecedentes.

Perfil Ideal

• Formación técnica o administrativa; deseable estudios en Administración, Logística o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas, idealmente en depósitos de contenedores, maestranzas o empresas portuarias.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Experiencia en actualización de registros, control documental y seguimiento de servicios.
• Deseable experiencia en atención y coordinación con clientes corporativos o navieras.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Disponibilidad para trabajar en jornada administrativa en Coronel.

Conecta la gestión administrativa con la operación portuaria, asegurando que cada servicio quede correctamente registrado, actualizado y coordinado con sus clientes.