Administrador(a) Maestranza Portuaria – Gestión y Registros

San Cristóbal Recursos Humanos; Concepcion; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

San Cristóbal Recursos Humanos busca un Administrativo de Maestranza para apoyar la gestión documental y administrativa de los servicios realizados en el depósito de contenedores. El objetivo es mantener actualizada la información, gestionar registros y coordinar antecedentes con clientes y áreas internas para asegurar la trazabilidad de las operaciones.

Funciones principales: registrar servicios, verificar coincidencias con requerimientos, actualizar estados en sistemas, gestionar

Qualifications

• Formación técnica o administrativa; deseable estudios en Administración, Logística o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas, idealmente en depósitos de contenedores, maestranzas o empresas portuarias.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Experiencia en actualización de registros, control documental y seguimiento de servicios.
• Deseable experiencia en atención y coordinación con clientes corporativos o navieras.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Disponibilidad para trabajar en jornada administrativa en Coronel.

Responsibilities

• Registrar los servicios realizados por la unidad de maestranza.
• Verificar que la información de los trabajos ejecutados coincida con los requerimientos recibidos.
• Actualizar los registros y estados de los servicios en los sistemas correspondientes.
• Gestionar documentación administrativa relacionada con los trabajos realizados.
• Coordinar el envío y la recepción de antecedentes con clientes, especialmente navieras.
• Dar seguimiento a solicitudes, servicios pendientes y requerimientos de información.
• Preparar reportes y mantener ordenados los registros del área.
• Coordinar con los equipos operativos para resolver diferencias o completar antecedentes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de tareas

Comunicación con clientes

Education

Formación técnica o administrativa

Tools

Microsoft Office

Job description

San Cristóbal Recursos Humanos busca un Administrativo de Maestranza para apoyar la gestión documental y administrativa de los servicios realizados en el depósito de contenedores. El objetivo es mantener actualizada la información, gestionar registros y coordinar antecedentes con clientes y áreas internas para asegurar la trazabilidad de las operaciones.

Funciones principales: registrar servicios, verificar coincidencias con requerimientos, actualizar estados en sistemas, gestionar