Administrativo de Gestión y Análisis Documental

AFP HABITAT; Providencia; On-site; CLP 14,000,000 - 21,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Bienestar Corporativo

Seguro Catastrófico 100% cobertura

Bonos y asignaciones

Job summary

AFP Habitat busca un Administrativo de Gestión y Análisis Documental para integrarse a la Gerencia de Operaciones (Área Pensiones). Tus funciones incluyen gestionar solicitudes de pensión y administrar la base contable de Bonos de Reconocimiento, generando reportes y cuadraturas para afiliados.

Deberás gestionar documentación con afiliados y entidades internas, emitir certificados de saldos y traspasos, y realizar informes para la jefatura.

Qualifications

• Formación técnico en administración de empresas o afín.
• Nociones y fundamentos de contabilidad.
• Manejo de herramientas Office (Excel, Word).

Responsibilities

• Recepcionar y gestionar las solicitudes de pensión para obtener el certificado de saldo.
• Gestionar documentación pendiente con afiliados, beneficiarios y entidades involucradas.
• Procesar emisión de certificados de saldos y traspasos de primas a aseguradoras.
• Generar procesos estadísticos e informes relativos a trámites de pensión para la jefatura.
• Administrar y controlar el proceso de acreditación de Bonos de Reconocimiento en las cuentas de los afiliados.

Skills

Office Suite (Excel, Word)

Contabilidad básica

Education

Técnico en Administración de Empresas o carrera afín

Tools

Excel

Word

Job description

En AFP Habitat buscamos a nuestro próximo Administrativo de Gestión y Análisis Documental para incorporarse a la Gerencia de Operaciones (Área Pensiones).

Tu principal responsabilidad será ejecutar las actividades y procesos rutinarios del área asociados al curso de las solicitudes de pensión, a fin de lograr el adecuado otorgamiento del beneficio en concordancia a lo definido por la normativa vigente. Asimismo, deberás administrar la base contable de Bonos de Reconocimiento (generando reportes y cuadraturas) y autorizar su acreditación en las cuentas de los afiliados.

Tus principales funciones serán:

• Recepcionar y gestionar las solicitudes de pensión que suscriben los afiliados o beneficiarios (Vejez edad y anticipada, Invalidez y Sobrevivencia) para obtener la pronta emisión del certificado de saldo y pago del beneficio.
• Gestionar mediante carta o contacto directo la documentación pendiente con afiliados, beneficiarios y entidades internas o externas involucradas.
• Procesar la emisión de certificados de saldos, traspasos de primas a Compañías de Seguros y efectivizar los pagos de pensión según la modalidad seleccionada.
• Generar procesos estadísticos e informes relativos a los trámites de pensión para informar y poner en conocimiento a la jefatura.
• Administrar, autorizar y controlar el proceso de acreditación de Bonos de Reconocimiento en las cuentas de los afiliados según causales normativas.

¿Qué estamos buscando?

• Formación Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.
• Nociones y fundamentos de Contabilidad.
• Manejo de herramientas Office (Excel, Word).

Porque tú nos importas, en Habitat te ofrecemos los siguientes beneficios:

• Corporación de Bienestar (Ahorro trabajador – Reembolso médico/ cargas y más).
• Seguro Catastrófico 100% cobertura empresa.
• Bonos y asignaciones.
• Incorporarte a una empresa líder en la industria.
• Entre Otros.

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