Administrativo de Gestión Documental - Presencial 5x2

Minería; Valparaíso; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Minería busca un Administrativo para su sucursal en Cabildo, bajo modalidad presencial y jornada 5x2. Será responsable de gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación administrativa, así como de archivar y asegurar trazabilidad de archivos físicos y digitales.

Entre sus tareas también se incluye realizar seguimiento a documentos y permisos, recopilar información para la Casa Matriz y apoyar los procesos de acreditación documental del personal y equipos.

Qualifications

• Formación técnica en Administración de Empresas, RR. HH. o afín.
• Experiencia en funciones administrativas y gestión documental.
• Manejo de Excel y herramientas de oficina.

Responsibilities

• Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación administrativa.
• Organizar y resguardar archivos físicos y digitales, asegurando trazabilidad.
• Realizar seguimiento a documentos, certificados y permisos, controlando fechas de vencimiento.
• Recopilar y enviar documentación requerida por Casa Matriz, clientes y áreas de la empresa.
• Apoyar procesos de acreditación documental del personal y equipos.
• Mantener actualizados los registros y planillas de control documental.
• Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con la operación.

Skills

Gestión documental

Excel avanzado

Organización

Atención al detalle

Education

Técnico en Administración/Recursos Humanos

Tools

Microsoft Office (Excel)

Job description

Minería busca un Administrativo para su sucursal en Cabildo, bajo modalidad presencial y jornada 5x2. Será responsable de gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación administrativa, así como de archivar y asegurar trazabilidad de archivos físicos y digitales.

Entre sus tareas también se incluye realizar seguimiento a documentos y permisos, recopilar información para la Casa Matriz y apoyar los procesos de acreditación documental del personal y equipos.