ADMINISTRATIVO DE ADQUISICIONES TYP COLINA

TYP INGENIERA Y MONTAJES; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

TYP INGENIERA Y MONTAJES busca un Administrativo para ingresar entradas de mercancía de proveedores, gestionar OC y coordinar arriendos en SAP. Se trabajará en Colina, con apoyo a compras y gestión documental para asegurar atención al cliente interno.

Se requieren Técnico en Administración o afín, conocimiento de SAP Business One y Excel intermedio, y al menos 2 años en cargos similares. Se ofrece estabilidad y un entorno operativo en terreno.

Qualifications

• Educación: Técnico en Administración, Logística o afín.
• Conocimientos: SAP BUSINESS ONE y Excel intermedio.
• Experiencia: 2 años en cargos similares.

Responsibilities

• Realizar entradas de mercancias con documentos de respaldo debidamente firmados.
• Apoyar adquisiciones solicitando cotizaciones a proveedores.
• Cotizar, coordinar y controlar arriendos, de grúas horquillas, plataformas elevadoras y contenedores, y solicitar servicio técnico si fuese necesario.
• Hacer seguimiento a los despachos realizados directo a obra, y solicitar las facturas y guías, provenientes de despacho de proveedores, para el registro oportuno en SAP.
• Solicitar notas de crédito a proveedores.
• Emisión y envío de órdenes de compra a proveedores.
• Mantener actualizada la carpeta de certificado de calidad de productos y fichas técnicas.
• Coordinar y asegurar la Operatividad de la oficina.
• Gestionar reportes del proceso de compras.
• Archivar guías de Despacho provenientes de las obras, debidamente firmadas.

Education

Técnico en Administración, Logística o afín

Tools

SAP BUSINESS ONE

Excel

Job description

Estamos en búsqueda de un ADMINISTRATIVO que será encargado de ingresar las entradas de mercancía de proveedores, enviadas a obra o bodega central, hacer seguimiento a las OC despachadas directo a obra, solicitando a los Supervisores envío de las guías firmadas a fin de que sean ingresadas al sistema. Apoyar la gestión de compras de materiales en todo su ciclo. Permitiendo con ello, la oportuna atención hacia nuestro cliente interno. Ejecución y control de arriendos.

Algunas funciones como:

• Responsable de realizar las entradas de mercancias, con documento de respaldo debidamente firmados.
• Apoyo a adquisiciones solicitando cotizaciones a proveedores.
• Cotizar, coordinar y controlar arriendos, de grúas horquillas, plataformas elevadoras y contenedores. y solicitar servicio técnico si fuese necesario
• Hacer seguimiento a los despachos realizados directo a obra, y solicitar las facturas y guías, preveniente de despacho de proveedores, para el registro oportuno en Sap
• Solicitar notas de créditos a proveedores.
• Emisión y envío de ordenes de compra a proveedores.
• Mantener actualizada la carpeta de certificado de calidad de productos y fichas técnicas
• Coordinar y asegurar la Operatividad de la oficina
• Gestionar reportes del proceso de compras
• Archivar guías de Despacho provenientes de las obras, debidamente firmadas
• Guardar en la carpetas compartidas one drive la documentación guias de despacho, proveedores y TyP

Lugar de trabajo será en Colina

Educación: Tecnico en Administración, Logística o afín.

Conocimientos: SAP BUSSINESS ONE + EXCEL INTERMEDIO

Experiencia: 2 años en cargos similares.