Administrativo De Acreditación

Grafton S.A.C; Calama; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grafton S.A.C busca un profesional para gestionar y coordinar procesos de acreditación y certificación de la empresa, su personal y equipos técnicos, asegurando el cumplimiento de requisitos legales y de calidad en proyectos de energías renovables.

Entre las funciones se encuentran la obtención y renovación de certificaciones, la gestión documental y la coordinación con autoridades y equipos en terreno para cumplir plazos y normativas vigentes.

Formación

• Experiencia en gestión de acreditaciones y certificaciones.
• Conocimiento de normativas y requisitos legales aplicables.
• Capacidad de coordinación entre áreas técnicas y autoridades.

Responsabilidades

• Coordinar obtención de acreditaciones y certificaciones para la empresa y personal.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación de acreditación.
• Administrar procesos de credenciales y capacitaciones requeridas.
• Coordinar acreditación de equipos, maquinarias y vehículos usados en proyectos.
• Realizar seguimiento de plazos y renovaciones de acreditaciones.
• Relacionarse con autoridades y plataformas acreditadoras para asegurar procesos claros.

Conocimientos

Gestión de acreditaciones

Coordinación

Documentación y cumplimiento

Auditorías internas/externas

Comunicación con autoridades

Descripción del empleo

1. Propósito del cargo

Gestionar y coordinar los procesos de acreditación y certificación de la empresa, su personal y equipos técnicos, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, normativos y de calidad necesarios para la correcta ejecución de proyectos en el sector de energías renovables.

2. Funciones y responsabilidades principales

1. Coordinar la obtención de acreditaciones y certificaciones requeridas para la empresa en el rubro de energías renovables, incluyendo licencias y permisos específicos.

2. Gestionar, dar seguimiento y mantener actualizada la documentación necesaria para la acreditación de la empresa y del personal, asegurando el cumplimiento de normativas y requisitos legales.

3. Administrar el proceso de acreditación del personal, velando por que cuenten con certificaciones y capacitaciones exigidas según sus funciones.

4. Coordinar la acreditación y certificación de equipos técnicos, maquinarias y vehículos utilizados en los proyectos.

5. Realizar el seguimiento de plazos y vencimientos de acreditaciones y certificaciones, asegurando su renovación en tiempo y forma.

6. Ser canal de comunicación y coordinación con equipos técnicos en terreno e ingeniería para cumplir los requisitos de cada proyecto en materia de acreditaciones.

7. Mantener comunicación directa con autoridades, organismos y plataformas acreditadoras, asegurando relaciones fluidas y comprensión clara de los procesos.

8. Evaluar e implementar modificaciones o actualizaciones de regulaciones aplicables a acreditaciones y certificaciones en el sector de energías renovables.

9. Coordinar y participar en auditorías internas y externas relacionadas con acreditaciones y certificaciones.

10. Brindar apoyo administrativo en otras áreas según necesidades de la organización.

11. Ejecutar toda tarea asociada a su especialidad o instruida por su jefatura directa.