ADMINISTRATIVO CONTABLE AUTOMOTRIZ

Wheelwork; Santiago; Presencial; CLP 133.920.000 - 200.880.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WheelWork busca un/a profesional para ejecutar y registrar procesos de facturación, bonificaciones y provisiones, asegurando información confiable para cierres contables y gestión financiera.

La persona deberá mantener control de conciliaciones, diferencias y respaldos, coordinando con áreas como Contabilidad, Finanzas y Ventas. Se valora organización, responsabilidad y enfoque analítico para mejorar procesos administrativos.

Formación

• Conocimientos contables y facturación.
• Organización y seguimiento de procesos.
• Conocimiento de cierres contables mensuales.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar la FACTURACIÓN de las operaciones asignadas.
• Emitir y revisar facturas, notas de crédito y débito.
• Registrar y controlar BONIFICACIONES de marcas, importadores y proveedores.
• Preparar, registrar y controlar PROVISIONES CONTABLES.
• Realizar conciliaciones y análisis de cuentas contables.
• Identificar diferencias y gestionar su regularización.
• Participar en CIERRES CONTABLES MENSUALES.
• Revisar y validar documentación de operaciones contables.
• Apoyar control de cuentas por cobrar y por pagar.
• Mantener actualizados registros contables y bases de datos.
• Preparar reportes de facturación, bonificaciones y provisiones.
• Coordinar información con Contabilidad, Finanzas y Tesorería.

Conocimientos

Ordenada

Responsable

Analítica

Rigurosa

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL CARGO

Será responsable de ejecutar, controlar y mantener correctamente registrados los procesos de FACTURACIÓN, BONIFICACIONES, PROVISIONES, CONCILIACIONES Y CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES, asegurando información confiable, respaldada y oportuna para los cierres contables y la gestión financiera de la compañía.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar y controlar la FACTURACIÓN de las operaciones asignadas.
• Emitir y revisar facturas, notas de crédito, notas de débito y documentación relacionada.
• Registrar, controlar y realizar seguimiento de BONIFICACIONES PROVENIENTES DE MARCAS, IMPORTADORES Y PROVEEDORES.
• Preparar, registrar y controlar PROVISIONES CONTABLES.
• Realizar conciliaciones y análisis de cuentas contables.
• Identificar diferencias, partidas pendientes y errores de contabilización, gestionando su regularización.
• Participar activamente en los CIERRES CONTABLES MENSUALES.
• Revisar y validar documentación y respaldos de las operaciones contabilizadas.
• Apoyar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos contables.
• Preparar reportes de facturación, bonificaciones, provisiones y diferencias pendientes.
• Coordinar información con Contabilidad, Finanzas, Tesorería, Ventas y otras áreas.
• Mantener trazabilidad y respaldo de las operaciones realizadas.
• Apoyar mejoras y automatizaciones que permitan disminuir errores y optimizar los procesos administrativos.

Buscamos una persona ORDENADA, RESPONSABLE, ANALÍTICA Y RIGUROSA, con alta orientación al detalle y capacidad para detectar diferencias y resolverlas oportunamente. Deberá contar con capacidad de organización, planificación y seguimiento, además de mantener una comunicación efectiva con las distintas áreas involucradas en los procesos administrativos y contables.

Se valorará especialmente el conocimiento de la OPERACIÓN CONTABLE AUTOMOTRIZ, particularmente en facturación, bonificaciones de marcas, provisiones, conciliaciones y cierres mensuales.

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Saluda Atentamente Equipo de Selección WheelWork www.Wheelwork.cl