Administrativo/a Pagos área Siniestros - Proyecto

HR BURÓ; Santiago; Híbrido; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Presencial con teletrabajo

Descripción de la vacante

HR Burô busca un/a Administrativo/a de Pagos para el área de Siniestros. El rol gestiona pagos a proveedores, asegurados y terceros, revisando documentación y manteniendo las operaciones en regla, con coordinación entre áreas, talleres y proveedores.

Se requiere Título en Administración o afín y al menos 1 año de experiencia en pagos y siniestros; se valora experiencia en seguros y manejo de Excel intermedio. Horario híbrido: 08:30–18:00, con 1 día de teletrabajo y presencia en Las Condes.

Formación

• Título profesional o técnico en administración o una carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en pagos, proveedores, boletas y notas de crédito.
• Conocimientos en contabilidad o procesos administrativos.
• Deseable experiencia en la industria aseguradora y siniestros.
• Manejo de Excel intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar y responder requerimientos de proveedores de talleres y mantener actualizada la información.
• Revisar y validar nóminas de pago y detectar errores antes del procesamiento.
• Revisar y verificar antecedentes técnicos y documentales de siniestros (RC, pérdida total, pérdida parcial).
• Ingresar y validar pagos a asegurados y terceros y coordinar con áreas internas, talleres y proveedores.
• Regularizar notas de crédito pendientes de ingreso y gestión de su recobro.
• Ejecutar pagos masivos de siniestros y otras operaciones de alto volumen.

Conocimientos

Pago a proveedores

Gestión de siniestros

Revisión de nóminas

Excel intermedio

Educación

Título Profesional en Administración de Empresas

Ingeniería en Administración

Ingeniería Comercial

Contador Auditor

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro asegurador se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Pagos área Siniestros, quien será responsable de gestionar y ejecutar procesos de pago a proveedores, asegurados y otros beneficiarios, asegurando la correcta revisión, validación y regularización de la información y documentación asociada, por modalidad de proyecto.

Funciones principales:

• Gestionar y responder requerimientos de proveedores de talleres, manteniendo actualizada la información relacionada con proveedores y operaciones pagadas.
• Revisar y validar nóminas de pago, identificando anulaciones, montos incorrectos, duplicidades y errores antes de su procesamiento.
• Revisar y verificar antecedentes técnicos, contractuales y documentales asociados a siniestros de Responsabilidad Civil (RC), pérdida total y pérdida parcial.
• Ingresar y validar pagos a asegurados y terceros, realizando seguimiento de casos y coordinando con áreas internas, talleres y proveedores.
• Revisar pagos no contabilizados y regularizar la documentación necesaria para habilitar su procesamiento.
• Analizar rechazos bancarios y derivar cada caso al área correspondiente, entregando información precisa a Tesorería.
• Ingresar manualmente pagos cuando las órdenes no se encuentren disponibles en el portal.
• Revisar y regularizar notas de crédito pendientes de ingreso, gestionando su aplicación y recobro correspondiente.
• Gestionar recobros a proveedores asociados a notas de crédito y facturas, realizando seguimiento hasta su recuperación.
• Regularizar facturas y boletas de honorarios pendientes de contabilización, coordinando su ingreso con el área de Contabilidad.
• Atender consultas del área de Siniestros y proveedores respecto del estado, procesamiento y contingencias relacionadas con pagos.
• Ejecutar pagos masivos de siniestros y otras operaciones de alto volumen, verificando previamente la integridad y exactitud de la información.

Formación y experiencia:

• Contar con Título Profesional o Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Contador Auditor o carrera afín.
• Tener al menos 1 años de experiencia laboral en funciones de pagos, proveedores, boleta honorarios y notas de créditos.
• Conocimientos en contabilidad o procesos administrativos relacionados.
• Deseable experiencia en la industria aseguradora y área de siniestros.
• Manejo de Excel intermedio

A considerar:

• Horario: Lunes a Viernes 08:30am. a 18:00hrs.
• Modalidad: Presencial y 1 día de teletrabajo
• Comuna: Las Condes
• Contrato: Plazo fijo

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.