Administrativo/a de Bodega - Despachos y SAP

Inchcape; Santiago; Hybrid; CLP 12,000,000 - 20,000,000; Full time

Job summary

Inchcape Chile busca un/a Administrativo/a de Bodega para apoyar tareas administrativas del proceso de despacho de vehículos y la correcta gestión de la documentación en SAP y GestPark.

Las funciones incluyen generación de guías, control de entrega de accesorios y registro de movimientos en sistemas, con turnos ocasionales y un entorno dinámico de despacho en una compañía automotriz líder.

Qualifications

• Al menos 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas.
• Capacidad de organización que apoyen un entorno dinámico de despacho.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente algún sábado según la demanda, así como para turnos éticos, los cuales se comunicarán con antelación.

Responsibilities

• Generar e imprimir las guías de despacho de cada unidad planificada y/o agendada.
• Controlar y gestionar la entrega de accesorios por cada unidad despachada.
• Controlar recepción y verificar firma en las guías de despacho, validando la conformidad de la entrega.
• Realizar el cambio de emplazamiento sistémico en SAP para el correcto control de despacho.
• Registrar en compartido / sistema de control, cada unidad despachada, horario, transporte y accesorios.
• Organizar y compaginar copias de documentos relevantes para el despacho, garantizando su disponibilidad y fácil acceso.
• Asegurar y gestionar el archivado/scanner de la documentación, de acuerdo lo establece nuestro control interno.
• Monitorear el avance de emisión de guías para asegurar el cumplimiento de la planificación de despacho, alertando a su supervisor / Jefatura atrasos en la presentación de transportes en ventanilla.
• Asistir y apoyar dudas/ consultas del transporte en ventanilla, derivando al supervisor de área según corresponda.
• Cuadrar diariamente el despacho físico/documental con los registros en sistema SAP y GestPark.
• Enviar diariamente al cierre de la jornada, el cumplimiento y registro de las 4tas copias.
• Ingresar carga de trabajo del día siguiente al compartido.
• Registrar en SAP, información del transporte correspondientes a las cargas de despacho del día siguiente.

Skills

Organización

Gestión documental

Precisión

Tools

SAP

GestPark

Job description

Inchcape Chile busca un/a Administrativo/a de Bodega para apoyar tareas administrativas del proceso de despacho de vehículos y la correcta gestión de la documentación en SAP y GestPark.

Las funciones incluyen generación de guías, control de entrega de accesorios y registro de movimientos en sistemas, con turnos ocasionales y un entorno dinámico de despacho en una compañía automotriz líder.