Administrativo(a) - Arica

Empresas Ariztía; Puro Chile; Vor Ort; CLP 8.000.000 - 12.000.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aguinaldos

Beneficios corporativos

Descuentos exclusivos en productos Ari

Excelente ambiente de trabajo

Oportunidades de aprendizaje y desar

Zusammenfassung

Ariztía se encuentra en la búsqueda de un Administrativo de Gerencia Zonal para Arica, en reemplazo, quien apoyará la gestión administrativa, contable y operativa de la Gerencia Zonal, coordinando actividades y brindando soporte a las distintas áreas de la compañía.

El candidato debe contar con experiencia administrativa/contable, manejo de Excel y Word, y capacidad de coordinación de agendas, viajes y trámites. Se promueven la vinculación con la comunidad y un buen ambiente laboral.

Qualifikationen

• Experiencia laboral de 2 a 5 años en funciones administrativas, contables o de asistencia ejecutiva.
• Manejo de Microsoft Excel y Microsoft Word.

Aufgaben

• Gestionar la agenda del Gerente Zonal, coordinando reuniones, viajes y requerimientos administrativos.
• Coordinar reuniones con entidades externas, organismos públicos y proveedores.
• Contabilizar facturas y gestionar su pago; asignarlas a centros de costo.
• Realizar seguimiento de gastos y costos del área de administración.
• Coordinar pagos de servicios básicos y trámites administrativos generales.
• Apoyar gestión documental y trámites notariales requeridos.

Ausbildung

Técnico Nivel Medio o Técnico Superior en Administración de Empresas, Control de Gestión, Logística o carrera afín

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Ariztía se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Gerencia Zonal para la ciudad de Arica, por un período de reemplazo, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa, contable y operativa de la Gerencia Zonal, coordinando y ejecutando actividades propias del área, gestionando iniciativas de vinculación con el medio y brindando soporte administrativo a las distintas áreas de la compañía.

Objetivo del cargo

Contribuir de manera directa a la gestión administrativa de la Gerencia Zonal, apoyando la coordinación operativa, contable y administrativa de la zona, además de gestionar actividades de vinculación con el medio y brindar soporte a las distintas áreas de la compañía.

Principales funciones

• Gestionar la agenda del Gerente Zonal, coordinando reuniones, viajes y requerimientos administrativos.
• Coordinar reuniones con entidades externas, organismos públicos y proveedores.
• Contabilizar facturas de clientes y proveedores, asignándolas a los respectivos centros de costo y gestionando su pago.
• Realizar seguimiento de gastos y costos asociados al área de administración.
• Coordinar viajes corporativos, incluyendo pasajes, traslados y hospedajes.
• Administrar y coordinar el uso de salas de reuniones y videoconferencias.
• Actuar como nexo comunicacional entre la empresa y entidades externas.
• Apoyar la gestión documental y trámites notariales requeridos por la organización.
• Coordinar pagos de servicios básicos y requerimientos administrativos generales.
• Gestionar donaciones corporativas y actividades de vinculación con la comunidad.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Revisar documentación tributaria y facturas pendientes de contabilización.
• Revisar y gestionar documentos en sistema Acepta.
• Verificar órdenes de servicio y validación de facturas.
• Cumplir con los estándares de calidad, inocuidad, seguridad, medio ambiente, eficiencia energética e hídrica establecidos por la compañía.

Requisitos

• Técnico Nivel Medio o Técnico Superior en Administración de Empresas, Control de Gestión, Logística o carrera afín.
• Experiencia laboral de 2 a 5 años en funciones administrativas, contables o de asistencia ejecutiva.
• Manejo de Microsoft Excel y Microsoft Word.

Beneficios

• Aguinaldos.
• Beneficios corporativos.
• Descuentos exclusivos en productos Ariztía.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

¡En Ariztía estamos buscando a los mejores profesionales!

Nuestra misión es abastecer de alimentos con valor agregado a nuestros clientes y consumidores de Chile y el mundo, asegurando una calidad y servicio de excelencia, con soluciones innovadoras y eficientes, y la colaboración activa de nuestro personal, proveedores y comunidad.

En Empresas Ariztía contamos con un Área de Equidad e Inclusión, que vela por la igualdad de condiciones en todos los procesos de reclutamiento y selección, y promueve la inclusión de personas con discapacidad.

Si requieres algún ajuste o apoyo durante la entrevista o el proceso de postulación, por favor indícalo para asegurar una experiencia accesible.