Administrativo(a) - Arica

Ariztía; Arica; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios corporativos

Descuentos exclusivos en productos Arз

Excelente ambiente de trabajo

Oportunidades de aprendizaje y desarol

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Job summary

Ariztía busca un Administrativo de Gerencia Zonal para Arica, reemplazo temporal, para apoyar la gestión administrativa, contable y operativa de la Gerencia Zonal. El rol implica coordinar iniciativas de vinculación con el medio y brindar soporte a distintas áreas de la empresa.

Entre las funciones destacan gestionar la agenda, coordinar reuniones con entidades externas y realizar seguimiento de gastos administrativos, además de apoyar en trámites y organización de eventos corporativos.

Qualifications

• Técnico con formación en administración y controles de gestión.
• Experiencia de 2 a 5 años en funciones administrativas o contables.
• Manejo de Excel y Word para gestión de documentos y contabilidad básica.

Responsibilities

• Gestionar la agenda del Gerente Zonal y coordinar reuniones, viajes y requerimientos administrativos.
• Coordinar reuniones con entidades externas, organismos públicos y proveedores.
• Contabilizar facturas y gestionar su pago, asignando centros de costo.
• Realizar seguimiento de gastos y costos del área de administración.
• Apoyar la gestión documental y trámites notariales.
• Coordinar pagos de servicios y la vinculación con la comunidad.
• Gestión de donaciones corporativas y organización de eventos internos.

Education

Técnico Nivel Medio en Administración de Empresas

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Ariztía se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Gerencia Zonal para la ciudad de Arica, por un período de reemplazo, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa, contable y operativa de la Gerencia Zonal, coordinando y ejecutando actividades propias del área, gestionando iniciativas de vinculación con el medio y brindando soporte administrativo a las distintas áreas de la compañía.

Objetivo del cargo

Contribuir de manera directa a la gestión administrativa de la Gerencia Zonal, apoyando la coordinación operativa, contable y administrativa de la zona, además de gestionar actividades de vinculación con el medio y brindar soporte a las distintas áreas de la compañía.

Principales funciones

• Gestionar la agenda del Gerente Zonal, coordinando reuniones, viajes y requerimientos administrativos.
• Coordinar reuniones con entidades externas, organismos públicos y proveedores.
• Contabilizar facturas de clientes y proveedores, asignándolas a los respectivos centros de costo y gestionando su pago.
• Realizar seguimiento de gastos y costos asociados al área de administración.
• Coordinar viajes corporativos, incluyendo pasajes, traslados y hospedajes.
• Administrar y coordinar el uso de salas de reuniones y videoconferencias.
• Actuar como nexo comunicacional entre la empresa y entidades externas.
• Apoyar la gestión documental y trámites notariales requeridos por la organización.
• Coordinar pagos de servicios básicos y requerimientos administrativos generales.
• Gestionar donaciones corporativas y actividades de vinculación con la comunidad.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Revisar documentación tributaria y facturas pendientes de contabilización.
• Revisar y gestionar documentos en sistema Acepta.
• Verificar órdenes de servicio y validación de facturas.
• Cumplir con los estándares de calidad, inocuidad, seguridad, medio ambiente, eficiencia energética e hídrica establecidos por la compañía.
• Técnico Nivel Medio o Técnico Superior en Administración de Empresas, Control de Gestión, Logística o carrera afín.
• Experiencia laboral de 2 a 5 años en funciones administrativas, contables o de asistencia ejecutiva.
• Manejo de Microsoft Excel y Microsoft Word.

Beneficios

• Beneficios corporativos.
• Descuentos exclusivos en productos Ariztía.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)

¡En Ariztía estamos buscando a los mejores profesionales!

Nuestra misión es abastecer de alimentos con valor agregado a nuestros clientes y consumidores de Chile y el mundo, asegurando una calidad y servicio de excelencia, con soluciones innovadoras y eficientes, y la colaboración activa de nuestro personal, proveedores y comunidad.

En Empresas Ariztía contamos con un Área de Equidad e Inclusión, que vela por la igualdad de condiciones en todos los procesos de reclutamiento y selección, y promueve la inclusión de personas con discapacidad.

Si requieres algún ajuste o apoyo durante la entrevista o el proceso de postulación, por favor indícalo para asegurar una experiencia accesible.