Administrador/a de Contratos, foco Comercial

fluitek; Concepcion; Presencial; CLP 24.552.000 - 35.712.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fluitek está en la búsqueda de un/a Administrador/a de Contratos para incorporar a su equipo en Concepción. La persona será responsable de gestionar integralmente contratos, asegurando cumplimiento y manteniendo relaciones a largo plazo con clientes en la industria minera.

Se valorará experiencia en negociación, seguimiento de hitos y coordinación entre equipos para garantizar una ejecución eficiente.

Formación

• Experiencia en administración y gestión de proyectos y contratos.
• Capacidad para gestionar conflictos, contingencias y desviaciones contractuales.
• Habilidad de negociación y relación con clientes para mantener relaciones de largo plazo.

Responsabilidades

• Administrar y supervisar la ejecución de los contratos desde inicio hasta cierre, asegurando el cumplimiento.
• Mantener relación directa con clientes, comprendiendo necesidades y gestionando requerimientos.
• Participar en negociaciones y reuniones con clientes para buscar acuerdos y soluciones.
• Monitorear hitos, plazos, entregables, pagos y facturación de los contratos.
• Identificar riesgos y proponer planes de acción correctivos.
• Coordinar reuniones de seguimiento con clientes y equipos internos.

Conocimientos

Gestión de contratos

Negociación con clientes

Gestión de proyectos

Relación con clientes

Gestión de riesgos

Educación

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería Comercial

Descripción del empleo

En Fluitek nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrador/a de Contratos para incorporarse a nuestro equipo en Concepcion

Sobre Nosotros

Somos expertos en el suministro, instalación y mantenimiento de productos de seguridad operacional para la industria minera. Nuestra misión es proteger vidas, cuidar equipos y garantizar entornos de trabajo seguros, manteniéndonos a la vanguardia del sector.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de gestionar integralmente los contratos, asegurando el cumplimiento de los compromisos establecidos y una adecuada relación con nuestros clientes. El rol tendrá un importante foco comercial y de negociación, participando activamente en reuniones con clientes, abordando requerimientos, resolviendo contingencias y buscando acuerdos que permitan mantener relaciones de largo plazo. Además, tendrás a tu cargo el seguimiento de hitos, plazos, pagos, facturación y entregables, coordinando a los distintos equipos involucrados para asegurar una ejecución eficiente y alineada con los objetivos del negocio.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Administrar y supervisar la ejecución de los contratos, desde su inicio hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de las condiciones y compromisos acordados.
• Mantener una relación directa y permanente con los clientes, comprendiendo sus necesidades, atendiendo requerimientos y gestionando oportunamente sus solicitudes.
• Participar en negociaciones y reuniones con clientes, buscando acuerdos y soluciones que permitan resolver diferencias, contingencias y eventuales desviaciones contractuales.
• Monitorear el cumplimiento de hitos, plazos, entregables, pagos, facturación y demás obligaciones asociadas a los contratos.
• Identificar riesgos y desviaciones durante la ejecución contractual, proponiendo y coordinando planes de acción correctivos.
• Coordinar reuniones periódicas de seguimiento con clientes, equipos internos y externos, realizando seguimiento de acuerdos y compromisos.
• Elaborar informes de gestión sobre el estado de los contratos, avances, desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora.
• Mantener actualizada la documentación contractual, incluyendo modificaciones, reportes, correspondencia y acuerdos alcanzados con los clientes.
• Coordinar y supervisar al personal involucrado en la ejecución de los contratos, promoviendo el cumplimiento de los objetivos y estándares definidos.
• Asegurar el correcto proceso de liquidación y cierre de los contratos, incluyendo la revisión de entregables y pagos pendientes.
• Velar por el cumplimiento de los estándares de Higiene, Seguridad y Salud Ocupacional establecidos por la organización y la normativa vigente.
• Realizar viajes a faena según las necesidades de los contratos y del negocio.

¿Qué buscamos?

• Título profesional de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial o carrera afín
• Al menos 3 años de experiencia como Administrador/a de Contratos
• Experiencia en administración y gestión de proyectos y contratos.
• Experiencia en relación y negociación con clientes
• Capacidad para gestionar conflictos, contingencias y desviaciones contractuales.
• Experiencia en el sector minero
• Licencia de conducir clase B.
• Disponibilidad para viajar a faena.