Administrador/a de Contratos, foco Comercial

fluitek; Santiago; Presencial; CLP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fluitek busca un Administrador/a de Contratos para unirse a su equipo en Santiago, con disponibilidad para viajar a faena, principalmente en Antofagasta. Serás responsable de gestionar contratos integralmente, cumpliendo compromisos y manteniendo relaciones duraderas con clientes.

El rol incluye seguimiento de hitos, pagos y entregables, coordinación entre equipos y elaboración de informes de gestión, con enfoque comercial y de negociación para asegurar resultados efectivos.

Formación

• 3 años de experiencia como Administrador/a de Contratos.
• Experiencia en administración y gestión de proyectos y contratos.
• Experiencia en relación y negociación con clientes.
• Capacidad para gestionar conflictos, contingencias y desviaciones contractuales.
• Experiencia en el sector minero.
• Licencia de conducir clase B.
• Disponibilidad para viajar a faena.

Responsabilidades

• Administrar y supervisar la ejecución de los contratos desde inicio hasta cierre.
• Mantener relación directa con los clientes y atender requerimientos.
• Participar en negociaciones y reuniones para acuerdos y soluciones.
• Monitorear hitos, plazos, entregables, pagos y facturación.
• Identificar riesgos y coordinar planes de acción correctivos.
• Coordinar reuniones de seguimiento con clientes y equipos.
• Elaborar informes de gestión y mantener documentación actualizada.
• Coordinar y supervisar al personal involucrado en la ejecución.
• Velar por el cierre correcto de contratos y cumplimiento de normativas Higiene/Seguridad.

Conocimientos

Negociación con clientes

Gestión de proyectos

Gestión de contratos

Comunicación eficaz

Educación

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería Comercial

Otra carrera afín

Descripción del empleo

En Fluitek nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrador/a de Contratos para incorporarse a nuestro equipo en Santiago, con disponibilidad para realizar viajes a faena, principalmente en la zona de Antofagasta.

Sobre Nosotros

Somos expertos en el suministro, instalación y mantenimiento de productos de seguridad operacional para la industria minera. Nuestra misión es proteger vidas, cuidar equipos y garantizar entornos de trabajo seguros, manteniéndonos a la vanguardia del sector.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de gestionar integralmente los contratos, asegurando el cumplimiento de los compromisos establecidos y una adecuada relación con nuestros clientes. El rol tendrá un importante foco comercial y de negociación, participando activamente en reuniones con clientes, abordando requerimientos, resolviendo contingencias y buscando acuerdos que permitan mantener relaciones de largo plazo.

Además, tendrás a tu cargo el seguimiento de hitos, plazos, pagos, facturación y entregables, coordinando a los distintos equipos involucrados para asegurar una ejecución eficiente y alineada con los objetivos del negocio.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Administrar y supervisar la ejecución de los contratos, desde su inicio hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de las condiciones y compromisos acordados.
• Mantener una relación directa y permanente con los clientes, comprendiendo sus necesidades, atendiendo requerimientos y gestionando oportunamente sus solicitudes.
• Participar en negociaciones y reuniones con clientes, buscando acuerdos y soluciones que permitan resolver diferencias, contingencias y eventuales desviaciones contractuales.
• Monitorear el cumplimiento de hitos, plazos, entregables, pagos, facturación y demás obligaciones asociadas a los contratos.
• Identificar riesgos y desviaciones durante la ejecución contractual, proponiendo y coordinando planes de acción correctivos.
• Coordinar reuniones periódicas de seguimiento con clientes, equipos internos y externos, realizando seguimiento de acuerdos y compromisos.
• Elaborar informes de gestión sobre el estado de los contratos, avances, desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora.
• Mantener actualizada la documentación contractual, incluyendo modificaciones, reportes, correspondencia y acuerdos alcanzados con los clientes.
• Coordinar y supervisar al personal involucrado en la ejecución de los contratos, promoviendo el cumplimiento de los objetivos y estándares definidos.
• Asegurar el correcto proceso de liquidación y cierre de los contratos, incluyendo la revisión de entregables y pagos pendientes.
• Velar por el cumplimiento de los estándares de Higiene, Seguridad y Salud Ocupacional establecidos por la organización y la normativa vigente.
• Realizar viajes a faena según las necesidades de los contratos y del negocio.

¿Qué buscamos?

• Título profesional de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial o carrera afín
• Al menos 3 años de experiencia como Administrador/a de Contratos
• Experiencia en administración y gestión de proyectos y contratos.
• Experiencia en relación y negociación con clientes
• Capacidad para gestionar conflictos, contingencias y desviaciones contractuales.
• Experiencia en el sector minero
• Licencia de conducir clase B.
• Disponibilidad para viajar a faena.