Acreditación y Control Documental

Webcontrol System Ltda; Iquique; Presencial; CLP 5.580.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Webcontrol System Ltda busca un(a) Asistente de Acreditación y Control Documental para gestionar el proceso de acreditación del personal, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales en Iquique.

Se exige enseñanza media completa y se valorará la experiencia en control documental. El candidato deberá manejar herramientas de Microsoft Office y demostrar habilidades de organización y atención al detalle.

Formación

• Experiencia en procesos de acreditación o control documental es deseable.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de acreditación de personal.
• Entregar y validar credenciales al personal acreditado.
• Mantener actualizados los registros de acreditación.

Conocimientos

Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel

Comunicación y trabajo en equipo

Organización y atención al detalle

Educación

Enseñanza media completa

Descripción del empleo

Oferta de Trabajo: Asistente de Acreditación y Control Documental

Descripción del cargo

Buscamos un(a) Asistente de Acreditación y Control Documental, responsable de gestionar el proceso de acreditación de personal, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales exigidos por las distintas faenas y clientes.

Principales funciones

• Entregar credenciales al personal acreditado, verificando la identidad y el cumplimiento de los requisitos establecidos.
• Imprimir y preparar credenciales para trabajadores, contratistas y visitas.
• Validar la documentación requerida para procesos de acreditación en faenas, garantizando el cumplimiento de los estándares y procedimientos vigentes.
• Revisar y validar documentación para acreditaciones en otras faenas mineras y clientes, asegurando el cumplimiento de los requisitos específicos de cada plataforma.
• Mantener actualizado los registros de acreditación y la documentación asociada.
• Informar oportunamente observaciones o documentos rechazados y realizar seguimiento hasta su regularización.
• Brindar apoyo y orientación a trabajadores y empresas contratistas durante el proceso de acreditación.

Requisitos

• Enseñanza media completa.
• Experiencia en procesos de acreditación o control documental (deseable).
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
• Proactividad.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Modalidad

• Lugar de trabajo: Iquique, Ciudad
• Tipo de contrato: A convenir.

IMPORTANTE

La postulación es para personas con residencia en Iquique.

Se realizarán exámenes preocupacionales incluidos alcohol y drogas.