Workshop concepts clerk

hostettler group; Buttisholz; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeitmodell

Homeoffice möglich

5 Wochen Ferien

Job summary

hostettler autotechnik ag in der Schweiz bietet eine Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben rund ums Händlernetzwerk und Werkstattkonzepte. Sie betreuen Anfragen, pflegen Stammdaten, verwalten Verträge und Kostenverrechnungen.

Zusätzlich unterstützen Sie die Konzeptabteilung bei Prozessen, Verkaufsdokumentationen sowie Webseitenpflege und Statistiken. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie MS-Office-Kompetenz sind Voraussetzung.

Qualifications

• Erfahrung in administrativen Aufgaben.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; sehr gute Französischkenntnisse.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Bearbeitung von Händleranfragen und Unterstützung der Kundenbetreuer
• Pflege der Kundenstammdaten
• Führung der Administration im Bereich der Werkstattkonzepte (Vertragsverwaltung, Verrechnung, etc.)
• Eventorganisation und Event-Teilnahme in Absprache mit der Konzeptleiterin
• Erstellen von Prozessen und Prozessoptimierungen innerhalb der Konzeptabteilung
• Mithilfe bei der Erstellung von Verkaufsdokumentationen
• Pflege der Webseiten und Ausarbeitung von Kommunikationsmitteln
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken
• Mitarbeit in Projekten

Skills

Administrative Aufgaben

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Die hostettler autotechnik ag ist einer der führenden Partner des Schweizer Garagengewerbes für Ersatz- und Verschleissteile, Zubehör und Werkstatteinrichtung sowie Generalimporteur von Nexen Reifen, Motul Schmierstoffen und Atera. Neben den Produkten liefert die hostettler autotechnik ag auch das entsprechende Know-how: Informationssysteme, Hotline, Schulungen und Werkstattkonzepte ergänzen das massgeschneiderte Angebot für jede Garage. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und talentierte Persönlichkeit, damit der professionelle und persönliche Service weiterhin gewährleistet werden kann.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Händleranfragen und Unterstützung der Kundenbetreuer
• Pflege der Kundenstammdaten
• Führung der Administration im Bereich der Werkstattkonzepte (Vertragsverwaltung, Verrechnung, etc.)
• Eventorganisation und Event-Teilnahme in Absprache mit der Konzeptleiterin
• Erstellen von Prozessen und Prozessoptimierungen innerhalb der Konzeptabteilung
• Mithilfe bei der Erstellung von Verkaufsdokumentationen
• Pflege der Webseiten und Ausarbeitung von Kommunikationsmitteln
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken
• Mitarbeit in Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in administrativen Aufgaben
• Marketingkenntnisse von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Französischkenntnisse
• Versierte Kenntnisse im Arbeiten mit der MS-Office-Palette, insbesondere Excel
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Umgangsformen

Was wir bieten

• Ein innovatives Unternehmen in einem zukunftsorientierten Marktumfeld und spürbarem Teamspirit
• Attraktiver Arbeitsplatz mit gratis Parkplatzmöglichkeiten
• Förderung der eigenen Weiterentwicklung inkl. Unterstützung von internen sowie externen Weiterbildungen
• Überdurchschnittlich bezahlte Absenztage sowie 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren und/oder Kaderfunktion: 6 Wochen) und durchgängig bezahlte Feiertage
• Möglichkeit von Homeoffice und Ferienkauf sowie flexiblen Teilzeitstellen
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf alle Produkte der hostettler group
• Diverse Vergünstigungen bei Partnern (Versicherungen, Flottenrabatte, Kurse, Eintrittskarten, etc).
• Vielseitige Events und Veranstaltungen, wie beispielsweise unsere legendären hoschi-days