Werkstudent Immobilienmanagement & Reporting

Helvetia Schweiz; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Helvetia Schweiz in Basel-Stadt sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Real Estate Operations zur Unterstützung des Property Managements und der Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und bringen organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise ein.

Sie studieren idealerweise im Immobilienwesen oder verwandten Bereichen, verfügen über Deutschkenntnisse und kennen Excel sowie Microsoft 365.

Qualifikationen

• Sie absolvieren ein Studium, vorzugsweise mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder vergleichbar.
• Sie interessieren sich für Immobilienbewirtschaftung, Prozesse, Daten und organisatorische Veränderungen.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig.
• Sie können Informationen strukturiert erfassen und dokumentieren.
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Fachpersonen und Teams zusammen.
• Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um.

Aufgaben

• Du unterstützt das Property-Management-Team bei administrativen, dokumentarischen und koordinativen Aufgaben.
• Du wirkst bei Vermietungsaktivitäten, in der Mieterbetreuung und bei kleineren Unterhaltsmassnahmen mit.
• Du pflegst Objekt-, Mieter- und Prozessdaten und unterstützt bei deren Prüfung und Bereinigung.
• Du bereitet Reportings, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du unterstützt bei der Harmonisierung und Dokumentation unterschiedlicher Prozesse und Arbeitsweisen.
• Du wirkst bei Qualitätssicherungen, fachlichen Tests und der Überprüfung von Daten oder Dokumentationen mit.
• Du analysierst und bereinigst Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern
• Du nimmst Kontrollprozesse entlang der Liegenschaftsbuchhaltung war
• Du unterstützt das Property Accounting bei der Vorbereitung der Zusammenführung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise

Kenntnisse

Deutsch fließend

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Studium im Immobilienwesen / Wirtschaft / Facility Management / Architektur

Tools

Excel

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Helvetia Schweiz in Basel-Stadt sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Real Estate Operations zur Unterstützung des Property Managements und der Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und bringen organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise ein.

Sie studieren idealerweise im Immobilienwesen oder verwandten Bereichen, verfügen über Deutschkenntnisse und kennen Excel sowie Microsoft 365.