Administrative/r im Justizvollzug – Eingewiesenenverwaltung

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich sucht eine initiative, organisationstarke Persönlichkeit für die Eingewiesenverwaltung und -koordination am ZAA-Standort in Kloten. Die Stelle ist befristet bis zum 31.

Oktober 2027 und erfordert Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit. Zu den Aufgaben gehört die Verwaltung der Eingewiesenen, Organisation von Transporten und die Koordination von Anträgen.

Qualifications

• Nach Abschluss Deiner kaufmännischen Grundausbildung warst Du in ähnlichen Funktionen tätig – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Deine IT-Kenntnisse wendest Du gekonnt an
• Du arbeitest gerne im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen. Die Arbeitszeiten liegen im Frühdienst zwischen 07:00 und 16:00 Uhr sowie im Spätdienst, an Wochenenden und Feiertagen, zwischen 10:00 und 19:00 Uhr. Mobilität ist von Vorteil
• Deine sehr gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise erleichtern Dir den Einstieg in diese Tätigkeit
• Du verfügst über einen einwandfreien Leumund, d.h. Dein Strafregisterauszug und Deine Betreibungsauskunft weisen keine relevanten Einträge auf

Responsibilities

• Du führst die Eingewiesenenverwaltung, bearbeitest Eintritte, Austritte sowie Versetzungen von eingewiesenen Personen, nimmst Mutationen vor und überwachst Termine
• Ausserdem organisierst Du Eingewiesenentransporte (z.B. zum Gericht oder Spital) und bist zuständig für die Überprüfung, Genehmigung/Ablehnung von Anträgen für Night-/Day-Stops
• In dieser abwechslungsreichen Stelle pflegst Du schweizweit telefonischen wie schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, psychiatrischen Krankenhäusern, Gerichten und der Polizei
• Ferner kümmerst Du dich um die Eingewiesenenbuchhaltung/Kassenführung, bist mitverantwortlich für das Bestellwesen und übernimmst übergreifende administrative Aufgaben

Skills

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Französischkenntnisse (gut)

Englischkenntnisse (von Vorteil)

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich sucht eine initiative, organisationstarke Persönlichkeit für die Eingewiesenverwaltung und -koordination am ZAA-Standort in Kloten. Die Stelle ist befristet bis zum 31.

Oktober 2027 und erfordert Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit. Zu den Aufgaben gehört die Verwaltung der Eingewiesenen, Organisation von Transporten und die Koordination von Anträgen.