Verstärke unser HR-Team in Gretzenbach

TeLA GmbH; Niederbipp; Remote; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Mindestens 5 Wochen Urlaub

42-Stunden-Woche

Kostenlose Parkplätze

Geburtstags-, Oster- und Nikolausgespr

Pensionskasse

Kostenloses Obst und Eis

Arbeite in einem sehr guten Team

Zweimal im Jahr kostenlose Produkte

Gründliche Einführung und Schulung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentraler Arbeitsplatz zwischen Aargau

Mitarbeiter-App Zugriff

Prämien für erfolgreiche Empfehlungen

Job summary

AF Tissue Expert Switzerland AG in Niederbipp sucht eine engagierte HR-Allrounderin zur administrativen Steuerung des Employee Lifecycles – von Vertrag bis Austritt, inkl. Onboarding und Personalfragen.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden, organisieren Arbeitskleidung, pflegen Zeiterfassung und Lohnverarbeitung mit Abacus, erstellen HR-Reports und unterstützen HR-Projekte im täglichen Geschäft.

Qualifications

• Abschluss kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis.
• Mehrjährige HR-Erfahrung, ideal generalistische oder operative Funktion.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich.
• IT-Affinität, Erfahrung mit HR-Systemen, ideal Abacus.

Responsibilities

• HR-Administration vom Vertrag bis Austritt – komplette Lifecycle-Betreuung.
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragen.
• Organisation Arbeitskleider und Versorgung sicherstellen.
• Absenzen- und Case Management im täglichen Austausch.
• Zeiterfassungssystem pflegen und korrekte Anwendung sicherstellen.
• Lohnverarbeitung & Sozialversicherungen mit Abacus verantworten.
• HR-Reports erstellen und Kennzahlen aufbereiten.
• Mitarbeit in HR-Themen und kleineren Projekten.
• Allround-Unterstützung im HR-Team.
• Dienstleistungsorientierte Ansprechpartnerin/ -er für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Skills

HR-Administration

IT-Affinität

Arbeitsrechtkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachausweis

Tools

Abacus

Job description

Hey, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG - Das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und Europa. Als AF Tissue Expert Switzerland AG bündeln wir sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta(Gretzenbach) zusammen. Tela und Cartaseta stehenfür hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse. Während in den Werken täglich produziert wird, sorgen wir dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen stimmen – praxisnah, effizient und immer im direkten Austausch mit den Betrieben. Das Besondere an deiner Rolle bei uns: Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden. Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gretzenbach suchen wir baldmöglichst Dich als

Aufgaben

• HR-Administration von Ein- bis Austritt
  Du bist verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung entlang des Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Austritt
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
  Du unterstützt im HR-Alltag bei Fragen rund um Anstellungen, Absenzen, Verträge und weitere personalrelevante Themen
• Organisation Arbeitskleider
  Du koordinierst die Bestellung, Verwaltung der Arbeitskleider und stellst eine reibungslose Versorgung sicher
• Absenzen- und Case Management
  Du bearbeitest Absenzen strukturiert und stehst im Austausch mit internen sowie externen Stellen
• Zeiterfassungssystem
  Du pflegst und verwaltest unser Zeiterfassungssystem und stellst die korrekte Anwendung sicher
• Lohnverarbeitung & Sozialversicherungen
  Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen
• HR-Reports
  Du erstellst regelmässige Auswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung von HR-Kennzahlen
• Mitarbeit in HR-Themen und kleineren Projekten
  Du unterstützt bei der Umsetzung von HR-Themen im Alltag
• Allround-Unterstützung im HR-Team
  Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf
• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis
  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie den HR-Fachausweis
• Berufserfahrung im operativen HR
  Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR mit – idealerweise in einer generalistischen oder stark operativen Funktion. Du bist es gewohnt, HR-Themen selbstständig im Alltag zu bearbeiten
• Kenntnisse Arbeitsrecht & Sozialversicherungen
  Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich und wendest diese sicher im Alltag an
• IT-Affinität
  Du arbeitest routiniert mit HR-Systemen. Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  Du arbeitest zuverlässig, organisiert und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich
• Organisationstalent und Belastbarkeit
  Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  Du bist eine zugängliche und pragmatische Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und überzeugst durch deine lösungsorientierte Art
• Flexibilität und Praxisnähe
  Du fühlst dich in einem bodenständigen, dynamischen Umfeld wohl und packst im Alltag gerne mit an
• Sehr gute Deutschkenntnisse
  Du kommunizierst klar und sicher in Wort und Schrift

Angebot

• Mindestens 5 Wochen Urlaub, damit du dich richtig erholen kannst
• Eine 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
• Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote
• Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
• Zweimal im Jahr kostenlose Produkte
• Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Ein zentraler Arbeitsplatz zwischen Aargau, Solothurn und Bern
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
• Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen

Du willst nicht nur einen Job, sondern echten Impact?
Bei der AF Tissue Expert Switzerland AG hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, damit Produkte wie Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier täglich zuverlässig produziert werden können.

MelissaBagdat
Leiterin Human Resources
AF Tissue Expert Switzerland AG | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp