Verantwortliche:r Projektmanagement Office

UZH Alumni; Biel; Remote; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible/mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Zusammenfassung

Verkehrsbetriebe Biel suchen eine/n Verantwortliche/n des Projektmanagement Office in Vollzeit. Sie sind zentrale Anlaufstelle für strukturierte Projektunterstützung, koordinieren zwischen Fachbereichen und externen Partnern und treiben die Weiterentwicklung unserer PM-Prozesse voran.

Als Teil eines erfahrenen Teams arbeiten Sie eigenständig an Aufgabenteilen, organisieren Workshops und erstellen Berichte. Ihre Qualifikationen umfassen kaufmännische Ausbildung, PM-Weiterbildung sowie mehrjährige

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, sowie eine Weiterbildung im Projektmanagement.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion.
• IPMA Level D von Vorteil.
• Kenntnisse gängiger Methoden und Instrumente des Projektmanagements.
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten; Prioritäten setzen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Französisch, mindestens B2-Niveau.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitenden in Planung, Organisation, Dokumentation und Überwachung.
• Pflege von Projektdaten und Portfolios; Sicherstellen von Vollständigkeit der Unterlagen.
• Erstellung von Statusberichten, Auswertungen, Präsentationen und Dashboards.
• Organisation von Sitzungen und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Übernahme von Teilaufgaben in Projekten und termingerechter Abschluss.
• Mitwirkung an Prozessen, Vorlagen und Schulungen; Assistenzaufgaben für den Leiter Technik.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Projektmanagement

Jobbeschreibung

100%

Ausgeschrieben am: 6. November 2026

Die Verkehrsbetriebe Biel bringen täglich über 48’000 Fahrgäste sicher, schnell und umweltfreundlich an ihr gewünschtes Reiseziel. Wir sorgen mit über 260 Mitarbeitenden für ein attraktives Angebot im öffentlichen Nahverkehr der Bieler Umgebung. Wir bewegen Biel am besten, willst Du Teil unseres Teams sein?

Dein Verantwortungsbereich

Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent und Dein Flair für Projektmanagement voll entfalten. Als zentrale Anlaufstelle im Projektmanagement Office bringst Du Struktur in unsere Projekte und förderst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern. Dabei übernimmst Du selbstständig Teilaufgaben in Projekten und trägst mit Deinem Engagement zu deren erfolgreicher Umsetzung bei. Ausserdem gestaltest Du die Weiterentwicklung unserer Projektmanagementprozesse aktiv mit.

Verantwortliche:r Projektmanagement Office

100%

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektleitenden bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Überwachung ihrer Projekte
• Du pflegst Projektdaten und Projektportfolios und stellst sicher, dass die dazugehörigen Unterlagen vollständig und aktuell sind
• Du behältst Termine, Kosten und Ressourcen im Blick und erstellst Statusberichte, Auswertungen, Präsentationen und Dashboards
• Du organisierst Sitzungen und Workshops und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
• Du übernimmst selbstständig Teilaufgaben in Projekten und bringst diese zuverlässig zum Abschluss
• Du entwickelst Prozesse, Methoden, Vorlagen und Instrumente und wirkst bei Schulungen sowie Informationsveranstaltungen mit
• Zusätzlich übernimmst Du Assistenzaufgaben für den Leiter Technik

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, sowie über eine Weiterbildung im Projektmanagement
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Projekt-management oder in einer vergleichbaren Funktion mit
• von Vorteil IPMA Level D
• Du kennst die gängigen Methoden und Abläufe des Projektmanagements und setzt die entsprechenden Instrumente sicher ein.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du erkennst Zusammenhänge und löst anspruchsvolle Aufgaben selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht und verfügst in Deutsch oder Französisch über sehr gute sowie in der jeweils anderen Sprache über gute Kenntnisse, mindestens auf Niveau B2

Was bieten wir Dir

Du wirst in dieser spannenden Funktion unternehmerische Verantwortung und breite Handlungskompetenzen mit hoher Selbstständigkeit wahrnehmen können. Von einer guten Work-Life Balance und speziellen Benefits kannst Du bei uns profitieren. Wir verfügen über attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und pflegen lässige Firmenevents durchs Jahr. Flexibles und mobiles Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Umfeld erwartet Dich!

Auf Deine Bewerbung freut sich:

Alma Bavrk, HR Backoffice Leiterin

www.vb-tpb.ch

Fragen zur Vakanz:

per Mail an: [e-mail]