Verantwortliche Administration & Finanzen 80–100 %

BAMBUS EDV-Consulting GmbH; Kriens; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BAMBUS EDV-Consulting GmbH in Luzern-Kriens sucht eine erfahrene Persönlichkeit für die eigenständige Leitung der Administration. Du übernimmst Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und unterstützt die Finanzbuchhaltung sowie Treuhandpartnern.

Dabei gestaltest du Verträge, Stammdaten und Dokumentenabläufe eigenverantwortlich. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit, arbeitest strukturiert,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Gute Kenntnisse in Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Verantwortung und an einer vielseitigen KMU-Allround-Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Fibu-Systemen.
• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Führung der gesamten Administration.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Unterstützung bei Finanzbuchhaltung, Abschlüssen und Zusammenarbeit mit Treuhandpartnern.
• Vertrags-, Dokumenten- und Stammdatenmanagement.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Koordination mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse und Workflows.
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben eines KMU.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

MS Office

ERP-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du kennst die Abläufe eines KMU, arbeitest selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Dann könnte diese vielseitige Aufgabe zu dir passen.

Wir sind ein erfahrenes, 20-köpfiges IT-Team und begleiten KMU ganzheitlich in allen IT-Fragen. Für unsere Administration suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert und weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Führung der gesamten Administration
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Unterstützung bei Finanzbuchhaltung, Abschlüssen und Zusammenarbeit mit Treuhandpartnern
• Vertrags-, Dokumenten- und Stammdatenmanagement
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordination mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse und Workflows
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben eines KMU

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse in Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung und an einer vielseitigen KMU-Allround-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Fibu-Systemen
• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das erwartet dich

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.

Bei uns arbeitest du in einem unkomplizierten, kollegialen Team, in dem gegenseitige Unterstützung zählt. Weiterbildung fördern wir aktiv, gute Ideen sind willkommen und auch der persönliche Austausch kommt nicht zu kurz.

Du suchst eine Aufgabe, in der deine Erfahrung gefragt ist und du deinen Bereich weitgehend selbstständig führen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.