Verantwortliche Administration, Buchhaltung & Personal – KMU-Umfeld

Job-Room; Hünenberg; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room in Zug sucht eine zuverlässige, selbständige Person zur Organisation der Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration. Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben im Büroalltag sowie die Abwicklung von Rechnungen und Personalunterlagen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem KMU-Umfeld, kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen idealerweise Erfahrungen mit BeXio sowie Grundkenntnisse der Sozialversicherungen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in KMU.
• Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und Sozialversicherungen; Erfahrung mit Unternehmensversicherungen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen; BeXio-Kenntnisse willkommen; Deutsch fließend, Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Administration und Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Postbearbeitung, Empfang, Versand von Paketen sowie Beschaffung von Büromaterial.
• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung, Erfassung von Eingangsrechnungen, USt-Kontrollen und Zahlungsfreigabe.
• Personaladministration: Dossiers, Verträge, Lohn- und Absenzenadministration, Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen.
• Versicherungsadministration: Verwaltung von Personal- und Unternehmensversicherungen, Meldungen und Schadenfälle in Abstimmung mit Geschäftsleitung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative Aufgaben, Terminkoordinierung, Pendenzenkontrolle.

Kenntnisse

Administration

Kreditorenbuchhaltung

Personaladministration

Versicherungsadministration

Deutschkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BeXio

Jobbeschreibung

Job-Room in Zug sucht eine zuverlässige, selbständige Person zur Organisation der Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration. Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben im Büroalltag sowie die Abwicklung von Rechnungen und Personalunterlagen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem KMU-Umfeld, kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen idealerweise Erfahrungen mit BeXio sowie Grundkenntnisse der Sozialversicherungen mit.