Veranlagungsexperte/in Erbschaften (60%)

Kanton Basel-Stadt; Basel; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse Basel-Stadt

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice

Zentrale Basler Standorte erreichbar

Zusammenfassung

Der Kanton Basel-Stadt sucht eine Veranlagungsexpert/in Erbschaften in Basel-Stadt mit Fokus auf die korrekte Veranlagung von Todesfällen, Berücksichtigung von Erbschaftsinventar und Rechtsvorschriften. Sie arbeiten eng mit Erben, dem Erbschaftsamt und internen Abteilungen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und bringen idealerweise Erfahrung oder starkes Interesse im Steuerrecht mit. Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend; Fremdsprachen vorteilhaft.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Steuern oder starkes Interesse daran.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertig erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Veranlagung Todesfälle bis Todestag unter Berücksichtigung des Erbschaftsinventars.
• Steuererklärungen bei Rechtsnachfolgern organisieren und Selbstdeklaration prüfen.
• Austausch mit Erben, Erbschaftsamt und internen Stellen sicherstellen.
• Einsprache- und Rekursverfahren in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst begleiten.
• Nachlassinventar prüfen und Abweichungen dem Erbschaftsamt melden.

Kenntnisse

Veranlagung

Erbschaftsrecht

Kundenkommunikation

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung EFZ

Jobbeschreibung

60%

Finanzdepartement, Steuerverwaltung, Recht, Erbschaften, Schenkungen

Veranlagungsexperte/in Erbschaften

60%

Finanzdepartement, Steuerverwaltung, Recht, Erbschaften, Schenkungen

nach Vereinbarung

Aufgaben

Eigenverantwortliche Veranlagung Todesfälle: Sie sind verantwortlich für die korrekte Veranlagung der offenen Steuern bis zum Todestag von verstorbenen Steuerpflichtigen ohne selbständigen Erwerb und bearbeiten diese Fälle mit Fingerspitzengefühl und Empathie unter Berücksichtigung des Erbschaftsinventars und der steuerrechtlichen Gesetzgebung. Sie entscheiden über Gebühren, Ordnungsbussen, Frist- und Akteneinsichtsgesuche und überwachen die pendenten Fälle für einen reibungslosen Ablauf. Dabei sind Sie im Austausch mit den Erben resp. deren Vertretern, dem Erbschaftsamt und internen Stellen.

Sachverhalt analysieren: Sie organisieren die Steuererklärungen bei den Rechtsnachfolgern der verstorbenen Personen und überprüfen die Selbstdeklaration anhand der Steuererklärung, der veranlagten Vorjahre und dem Erbschaftsinventar. Dies erfordert eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Flexibel agieren: Als dienstleistungsorientierte und kompetente Ansprechperson sind Sie das Bindeglied in steuerrechtlichen Angelegenheiten zwischen Steuerverwaltung, Steuerkunden und Erbschaftsamt. Sie sind Auskunftsperson für die Erben bis zur Veranlagung und begleiten auch Einsprache- und Rekursverfahren in Zusammenarbeit mit unserem Rechtsdienst.

Weiterführende Arbeiten: Sie bearbeiten externe Meldungen von Behörden und bereiten allfällige Nachsteuerverfahren vor. Weiter prüfen Sie das Nachlassinventar des Erbschaftsamtes auf Richtigkeit und Vollständigkeit und melden Abweichungen für allfällige Korrekturen dem Erbschaftsamt. Falls erforderlich nehmen Sie Abklärungen schriftlich oder im persönlichen Kontakt mit unseren Steuerkunden/innen vor. Entscheidungen treffen Sie in aller Regel eigenständig und einem hohen Mass an Eigenverantwortung.

Profil

Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Steuern oder haben grosses Interesse, sich in diese Materie einzuarbeiten. Kenntnisse und/oder Interesse am Zivil- und Erbrecht sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, selbständige und verschwiegene Person, die sich mit unterschiedlichsten Menschen kompetent und überzeugend austauschen kann. Abhängig von der Gesprächssituation ist Durchsetzungskraft aber auch Empathie und Feingefühl sehr wichtig.

Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung ist Grundvoraussetzung.

Sprache: Sie kommunizieren professionell und stilsicher mit unterschiedlichen Kundengruppen. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sind zwingend. Weiteres Fremdsprachen sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Die Steuerverwaltung des Kantons Basel-Stadt gehört zum Finanzdepartement und ist verantwortlich für die Veranlagung und den Bezug der kantonalen Steuer, der direkten Bundessteuer sowie der nationalen und internationalen Ergänzungssteuern. Sie kümmert sich auch um das Inkasso sämtlicher Forderungen des Kantons. Die Steuerverwaltung ist eine moderne Dienstleisterin und kompetente Auskunftsstelle für die Bevölkerung und Unternehmen. Durch Ihre Arbeit trägt die Steuerverwaltung direkt dazu bei, dass der Staat seine vielfältige Aufgaben wahrnehmen kann und der Kanton Basel-Stadt ein attraktiver Arbeits-, Wohn-, Lebens- und Kulturraum ist. Sie bietet ein modernes Arbeitsumfeld und fördert gezielt die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden.

Vorteile

• Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
• Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
• Beruf mit Privatleben vereinbaren: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauenszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
• Im Herzen von Basel arbeiten: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Fragen zur Bewerbung

Patric Rudin, Stv. Abteilungsleiter, Ressortleiter Erbschaften und Schenkungen, Tel. [phone]

Nicole Märki, HR-Business Partnerin - Ref. Nr. 2015, Tel. [phone]

Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!