Mandatsleitung Rechnungswesen

Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement; Basel; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice

Teilzeitoption

Familienzulage

Jobsharing

Zusammenfassung

Der Kanton Basel-Stadt, Präsidialdepartement, Generalsekretariat, Finanzen & Controlling sucht eine erfahrene Fachkraft im Finanz- und Rechnungswesen, 80–100% Anstellung, per sofort oder nach Vereinbarung. Sie übernehmen Mandate im Rechnungswesen, unterstützen Debitoren- und Kreditorenprozesse, bearbeiten Buchhaltungskorrespondenz und erstellen Reportings zu Haupt- und Nebenbüchern.

Sie arbeiten selbstständig, sind teamfähig, flexibel und setzen Vorgaben der Vorgesetzten um; SAP FI/CO und MS

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen.
• Gute Kenntnisse der digitalen Prozesse im finanziellen Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit SAP FI/CO und MS Office.
• Kenntnisse in SAP SD von Vorteil.

Aufgaben

• Führung der Mandate im Rechnungswesen (Haupt- und Nebenbücher) im Team.
• Unterstützung der Dienststellen bei Debitoren- und Kreditorenprozessen.
• MWST-Abrechnungen bearbeiten.
• Erstellung von Reportings zu Haupt- und Nebenbüchern.
• Know-how-Transfer im Team und Betreuung von Lernenden.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

Tools

SAP FI/CO

MS Office

SAP SD

Jobbeschreibung

80%-100%

Präsidialdepartement, Generalsekretariat, Finanzen & Controlling

per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Finanz- und Rechnungswesen: Sie führen weitgehend selbständig, jedoch eingebettet in ein Team mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten Mandate im Rechnungswesen (Haupt- und Nebenbücher).

Debitoren- und Kreditorenprozesse: Sie unterstützen die Dienststellen (inkl. Museen) bei der Optimierung ihrer Debitoren- und Kreditorenprozesse, bewirtschaften Stammdaten und erledigen weitere Aufgaben einschliesslich MWST-Abrechnungen.

Vielfältiges Aufgabenportfolio: Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die selbständige Bearbeitung der physischen und elektronischen Buchhaltungskorrespondenz innerhalb des Präsidialdepartements sowie mit anderen Departementen und Dritten. Zudem erstellen Sie für die Dienststellen Reportings zu Haupt- und Nebenbüchern.

Wissen & Umsetzung: Sie sorgen durch aktive Kommunikation innerhalb des Teams für Know-how-Transfer (auch im Rahmen der Betreuung von Lernenden) und setzen die Empfehlungen der Finanzkontrolle gemäss Vorgaben der Vorgesetzten um.

Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen. Idealerweise bringen Sie Wissen über die Finanzprozesse in der kantonalen Verwaltung mit. Sie verfügen über gute Kenntnisse der digitalen Prozesse im finanziellen Rechnungswesen und bewegen sich sowohl in SAP FI/CO als auch in den MS Office-Anwendungen sicher. Kenntnisse in SAP SD sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig, zuverlässig und belastbar. Sie arbeiten exakt und erledigen Ihre Aufgaben speditiv und selbstständig. Der häufige Wechsel zwischen den verschiedenen Buchhaltungsmandaten und Fachthemen erfordert eine hohe Flexibilität.

Ausbildung: Sie haben die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen erfolgreich abgeschlossen.

Sprache: Gute Kommunikationsfähigkeit und stillsicheres Deutsch runden Ihr Profil ab.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat ist Dreh- und Angelpunkt des Präsidialdepartements von Basel-Stadt. Es erbringt eine Vielzahl von Leistungen für unterschiedliche Bereiche: von Kultur, Kantons- und Stadtentwicklung über Gleichstellung und Diversität bis hin zum Statistischen Amt und zum Standortmarketing. Es ist für die reibungslose und fristgerechte Geschäftsabwicklung des Departements zuständig und vertritt das Departement auch bei Konferenzen und in Arbeitsgruppen. Die Leistungen des Generalsekretariats unterstützen das Präsidialdepartement direkt dabei, diverse Projekte und Massnahmen voranzubringen.

Die Abteilung Finanzen & Controlling ist zuständig für die finanzielle Steuerung des Departements und die ordentliche und sachgerechte Rechnungslegung.

Von familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Beruf mit Privatleben vereinbaren

• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Arbeiten im Herzen von Basel

• Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Julia Wenger

Leiterin Finanzbuchhaltung

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Fabian Köhler

HR Berater

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!