Urologie-Arztsekretär: Organisation & Patientenservice

Kantonsspital Baden AG; Aargau; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Das Kantonsspital Baden sucht eine engagierte Arz tsekretärin/Urologie für eine 60%-Position. Sie planen Sprechstunden, empfangen Patientinnen und Patienten und unterstützen das Ärzteteam in administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit Anspruchsgruppen und bringen gute IT-Kenntnisse mit. Die Stelle erfordert Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ist Montag, Donnerstag, Freitag fest eingeplant.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in.
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sie treten freundlich und professionell auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sie arbeiten strukturiert, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie sind teamorientiert und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Alltag.
• Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit und gehen sicher mit digitalen Systemen um.
• Sie arbeiten fix an den Tagen Montag, Donnerstag, Freitag - diese Tage sind aufgrund unserer internen Team-Planung verbindlich.

Responsibilities

• Sie planen und koordinieren die urologischen Sprechstunden und sorgen für eine effiziente Terminorganisation.
• Sie empfangen Patientinnen und Patienten und begleiten sie durch den Spitalablauf.
• Sie bedienen das Telefon und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen Aufgaben und entlasten sie im Alltag.
• Sie bearbeiten Aufträge sowie Anfragen zuverlässig und termingerecht.
• Sie führen die elektronische Krankengeschichte sorgfältig und vollständig.
• Sie stellen die Materialbewirtschaftung im Alltag sicher.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Telefonieren

Education

Abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in

Job description

Das Kantonsspital Baden sucht eine engagierte Arz tsekretärin/Urologie für eine 60%-Position. Sie planen Sprechstunden, empfangen Patientinnen und Patienten und unterstützen das Ärzteteam in administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit Anspruchsgruppen und bringen gute IT-Kenntnisse mit. Die Stelle erfordert Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ist Montag, Donnerstag, Freitag fest eingeplant.