Arztsekretär_in Urologie 60%

Kantonsspital Baden; Baden; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Arbeitsbedingungen

Benefits verfügbar

Job summary

Das Kantonsspital Baden sucht eine/n erfahrene/n Arztsekretär/in zur Unterstützung des Urologie-Teams. Sie koordinieren die Sprechstunden, empfangen Patientinnen und Patienten und begleiten sie durch den Spitalablauf.

Sie arbeiten am Telefon als erste Anlaufstelle, übernehmen administrative Aufgaben, bearbeiten Aufträge und pflegen die elektronische Krankenakte. Gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Die Tage Montag, Donnerstag und Freitag sind verbindlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute IT-Kenntnisse und Umgang mit digitalen Systemen

Responsibilities

• Sprechstunden planen und koordinieren
• Patientinnen und Patienten empfangen und begleiten
• Telefonie bedienen und erste Anlaufstelle sein
• Administrative Aufgaben unterstützen
• Aufträge und Anfragen zuverlässig bearbeiten
• Elektronische Krankengeschichte sorgfältig führen
• Materialbewirtschaftung im Alltag sicherstellen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen

Skills

Arztsekretär/in

Terminplanung

Teamarbeit

IT-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in

Tools

Krankengeschichte-Systeme

Job description

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick. In der Urologie unterstützen Sie das Team in der Sprechstundenorganisation und sind eine wichtige Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Partner. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung gezielt ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Ihre Aufgaben:

• Sie planen und koordinieren die urologischen Sprechstunden und sorgen für eine effiziente Terminorganisation.
• Sie empfangen Patientinnen und Patienten und begleiten sie durch den Spitalablauf.
• Sie bedienen das Telefon und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen Aufgaben und entlasten sie im Alltag.
• Sie bearbeiten Aufträge sowie Anfragen zuverlässig und termingerecht.
• Sie führen die elektronische Krankengeschichte sorgfältig und vollständig.
• Sie stellen die Materialbewirtschaftung im Alltag sicher.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in.
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sie treten freundlich und professionell auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sie arbeiten strukturiert, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie sind teamorientiert und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Alltag.
• Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit und gehen sicher mit digitalen Systemen um.
• Sie arbeiten fix an den Tagen Montag, Donnerstag, Freitag - diese Tage sind aufgrund unserer internen Team-Planung verbindlich.

Ihre Vorteile:

Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER .

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Bianca Brunner unter der Telefonnummer [phone].